Работа Office Manager Assistant
41 нови обяви за работа
-
Office Manager & Executive Assistant About The Company SiteGround is one of the global web hosting leaders with a unique strategy for building innovative products and technologies, currently powering over 2.9 Million domains worldwide. We are prou...
-
Office Manager, Executive assistant VM Finance Group is a Bulgarian economic group which manages a portfolio of 8 companies in various industries, including FMCG distribution, logistics, media, advertising and education. A high recognition for our i...
-
Pulse Fitness & Spa не са просто зали за тренировки, нито обикновени спа комплекси. Pulse са единствените по рода си у нас лайфстайл клубове – места,...
-
Ние, ЕКСТРАПАК АД сме водещ български производител на гъвкави опаковки. Имaме над двадесет и девет годишна история и повече от 700 служите...
-
MyCredit е небанкова финансова институция, специaлизирана в отпускането на потребителски заеми от 100 до 200 000 лв на лица с доказан и недоказан ...
-
В Уча.се търсим комуникативен, организиран и позитивен Офис координатор. Той ще има мисията да направи работата в Уча.се още по-чудесно п...
-
Ние сме LPP – водещ лидер на пазара в модната индустрия. Присъстваме в 38 държави на международно ниво с нашите марки RESERVED, CROPP, HOUSE, MOHITO и SINSAY...
-
Autism Today/ Аутизъм днес е сдружение от специалисти в областта на Приложния поведенчески aнализ, родители и публични личности. Мисията на ор...
-
Глатех ЕООД е международна компания в облaстта на функционалните панти, разположена в промишлена зона близо до град Пловдив. Компанията ...
-
2,910 лв / месец (нето) от работодател
„Загато“ ООД e предприемчива, динамичнa и модерна компания, която дълги години се нарежда сред лидерите в търговията с висококачествено...
-
1,000 лв - 1,500 лв / месец (нето) от работодател
Ние се разрастваме и търсим служител в млад и приятелски нaстроен екип. Произвеждаме електрически котли и правим отоплителни системи. Ща...
-
2,820 лв - 3,180 лв / месец (нето) от работодател
Офис Мениджър Талентика ООД е консултантска компaния в сферата на търсене и подбор на кадри. Ние предоставяме на талантите най-добрите ...
-
CTeam е компания за подбор на персонал, част от група компании, предлагащи широка гама от услуги в областта управление на човешкия капитал, ...
-
ОФИС МЕНИДЖЪР Търсим Офис мениджър PALLADIUM Здравей! Ние сме ПАЛАДИУМ ЕООД – компания с над 30 години опит - международен дистрибутор и пр...
-
Искаш ли да работиш в компания, в която човекът имa значение? Ела и се присъедини към нас и нашата мисия да предлагаме на Клиентите си реш...
Какво е това?
Това е изчисление на Yox за приблизителната работна заплата за тази позиция. Посочената стойност не е потвърдена от работодателя и може да се различава с реалната стойност на предлаганото възнаграждение.
Как се смята?
Изчислена Заплата е приблизителната стойност на възнаграждение за конкретната позиция на базата на данни от стотици хиляди обявени заплати по професия за последните 2 години. В Yox се предоставя и информация за заплатите от служители, която също е част от изчислението.
Защо тази информация е полезна?
Можеш да разбереш приблизителната заплата за тази позиция. Можеш и да филтрираш списъкът с обявите за работа по размер на работната заплата.
Пълно описание
About The Company
SiteGround is one of the global web hosting leaders with a unique strategy for building innovative products and technologies, currently powering over 2.9 Million domains worldwide.
We are proud to have built one of the best teams in the industry, with more than 500 highly-skilled professionals driven by their passion for innovation through technology. For the past year alone, we have been awarded over 30 local and international awards as an outstanding employer and socially responsible company.
Our Mission
Treating people right is fundamental to how we work. We treat our customers as we’d want to be treated, we treat each other like family, and we treat ourselves to a good day’s rest or a fun get-together every once in a while.
Our team values have always been the same: Do exceptional work, build the best product and services in our field using the latest technology, pay attention to detail, treat people right, have a positive impact on the world around us, give back, and keep learning.
YOUR ROLE:
As an Office Manager & Executive Assistant you will join a dynamic team with a diverse range of responsibilities. Your role will involve handling daily office operations, supporting employees with various administrative inquiries, assisting the SiteGround executive team, arranging business travels, and contributing to the organization of employee-related events. You will serve as a liaison between departments, ensuring a positive work environment at one of Bulgaria's most awarded companies for Best Employer.
Important: This is an on-site position with the option to work from home occasionally.
YOUR RESPONSIBILITIES:
Daily Office Management:
- Handle daily office operations to ensure a smooth and efficient workplace;
- Communicate daily with suppliers, vendors, partners, and visitors;
- Deliver top-notch support to our executive team, ensuring seamless daily operations;
- Manage complex calendars and handle scheduling with precision;
- Assist SiteGround employees with a variety of administrative inquiries and tasks;
- Ensure the proper application of additional benefits for staff (social, health, travel insurance, SiteGround company gifts, corporate gifts, etc.);
- Handle cash operations following accounting procedures. Prepare documents for cash flow;
- Arrange all aspects of business travel (Bulgaria and abroad), including flights, accommodation, and ground transportation with a focus on high-quality standards and logistical efficiency;
- Ensure all travel needs are met seamlessly;
- Participate in the organization of employee-related initiatives and events to foster a positive and engaging work culture.
- Fluent English - B2/C1 (written and spoken);
- At least 2 years of previous experience as an Office Manager, Executive Assistant, Administrative Assistant, Event Manager or similar;
- Experience in organizing business trips (Bulgaria and abroad);
- Strong organizational and communication skills;
- Excellent knowledge of Microsoft Office Suite and Google Workspace;
- Precision and accuracy in the performance of assigned tasks;
- Proactive and positive attitude.
- Competitive salary with achievement bonus;
- Premium Health Insurance plan;
- Employee Assistance program;
- Free company restaurant with our own chef team;
- Free access to our in-office gym with professional instructors (including Table tennis, Yoga, Pilates, HIIT, Prama classes and more);
- Multisport or CoolFit card;
- Additional days off for long service and volunteering;
- Reduced working hours every Friday.
Please note: only shortlisted candidates will be contacted for further steps.
Средна заплата за сектора
2,090 лв / месец (изчислена от Yox)
Средна работна заплата за града изчислена от YOX
350 лв / месец
6,200 лв / месец
Мнения и оценки от служители
Изпълнителен секретар/изпълнителна секретарка
Изпълнителните секретари са висши административни специалисти, които работят с ръководители от най-високо ниво или в международни служби в различни сектори. Те организират срещи, подреждат и поддържат файлове, уреждат пътувания, обучават членовете на персонала, общуват на други езици и управляват ежедневните дейности на службата.
Необходими основни умения
- писане на текстове въз основа на ключови думи
- извършване на стопанско проучване
- използване на софтуер за електронни таблици
- координиране на събития
- организиране на пътувания на персонал
- използване на различни комуникационни канали
Необходими основни знания
- политики на дружество
Финален преглед
Увери се, че информацията е точна и ако всичко е наред натисни „Изпрати“ и твоята кандидатура отива незабавно за преглед в .
При интерес от работодателя очаквайте връзка на посочените от вас контакти.