Top skills Recruitment е агенция за подбор на персонал, сътрудничим си с местни и международни компании в търсенето на топ професионалисти и съдействаме на търсещите работа да намерят подходящо работно място. Притежаваме познания за пазара, професионална отговорност и международна мобилност, които ни правят надежден сътрудник на нашите глобални партньори.

Във връзка с разширяването на дейността си, за наши клиенти търсим мотивиран, организиран и комуникативен човек, който да се присъедини към екипа на позиция Офис Мениджър.

Основни отговорности:

• Организиране и управление на документооборота в офиса;
• Координиране на срещи и графици;
• Посрещане и насочване на гости, клиенти и партньори;
• Подготовка на презентации, отчети и други материали;
• Административна подкрепа на ръководството при необходимост;
• Организиране и класифициране на входяща кореспонденция и документи;
• Координиране на визи, пътувания, настаняване и самолетни билети;
• Подпомагане на комуникацията между различните отдели в компанията;
• Управление на офис консумативи, доставчици и договори;
• Следене за поддръжката на офиса и оптимизиране на пространството;
• Осигуряване на приятна и организирана работна среда;
• Организиране на доставки и куриерски услуги;

Изисквания:

• Висше образование;
• Минимум 1 година опит на подобна позиция;
• Отлични организационни и комуникационни умения;
• Умение за самостоятелно планиране и приоритизиране на задачите;
• Много добро владеене на английски език – писмено и говоримо (ниво C1);
• Отлични компютърни умения – MS Word, Excel, Outlook;
• Инициативност и проактивен подход.

Личностни качества:

• Способност за самостоятелна работа в динамична среда;
• Аналитично мислене, съчетано с практичен подход;
• Отлични комуникационни и презентационни умения;
• Внимание към детайла и способност за работа по няколко задачи едновременно;
• Креативност и умение за бързо вземане на решения.

Компанията предлага:

• Възможност за работа в иновативна и развиваща се международна компания;
• Конкурентно възнаграждение;
• Допълнително здравно осигуряване;
• Multisport карта;
• Спортни активности;
• Професионална и приятелска работна среда;
• Възможности за развитие;