Работа Executive Assistant
7 нови обяви за работа
-
2,480 лв - 2,730 лв / месец (нето) от работодател
ZAGATO Ltd. has been a pioneering leader in the distribution and trade of high-quality vending and coffee machines and consumables for many years. Our success is attributed to our team of highly qualified professionals. We are currently seeking an ex...
-
1,800 лв / месец (нето) от работодател
A leading company in the retail business of branded apparel and footwear is looking to recruit a presentable and reliable candidate for the position of Personal Assistant to the CEO: Main responsibilities: Coordinate the meetings schedule and suppor...
-
1,940 лв - 2,100 лв / месец (нето) от работодател
Нашият клиент е утвърдена от над 25г компания. Във връзка с развитието си, компанията търси Персонален/Офис асистент на Управител: Ключов...
-
Дружеството е с дълги традиции в производството на различни печатни плaтки. Във връзка с разширяване на производството търсим кандидати...
-
Procurement Business Process Expert It's your life. It's your opportunity. #MakeITHappen Did you know that A1 Bulgaria is working on international projects as well? Our wide portfolio has long past the telecom services, and we are now offering di...
-
We are Walltopia, a global leader in manufacturing climbing walls and active entertainment products. Our success is not left to chance; it results from 25 years of hard work, focused efforts, and a deep understanding of our products and industries. K...
-
We work smart and we work hard. We are DevriX. About the Company DevriX is a team of 50 founded in 2010 in Sofia, recognized as a “Top 20 WordPress Agency” worldwide. After pioneering the “WordPress Retainers” business model back in 2015, we...
Какво е това?
Това е изчисление на Yox за приблизителната работна заплата за тази позиция. Посочената стойност не е потвърдена от работодателя и може да се различава с реалната стойност на предлаганото възнаграждение.
Как се смята?
Изчислена Заплата е приблизителната стойност на възнаграждение за конкретната позиция на базата на данни от стотици хиляди обявени заплати по професия за последните 2 години. В Yox се предоставя и информация за заплатите от служители, която също е част от изчислението.
Защо тази информация е полезна?
Можеш да разбереш приблизителната заплата за тази позиция. Можеш и да филтрираш списъкът с обявите за работа по размер на работната заплата.
Пълно описание
Responsibilities:
- As the Personal Assistant to the General Manager, you will be responsible for the following key tasks:
- Efficiently managing the GM's calendar and daily schedule, including weekly meeting arrangements.
- Prioritizing and handling business correspondence, composing email responses, and returning calls to clients, colleagues, and business contacts.
- Communicating with local and international partners.
- Coordinating all travel-related arrangements, such as flights, accommodation, transfers, and check-ins.
- Scheduling and preparing materials for in-person and online meetings, as well as taking minutes and moderating meetings when required.
- Conducting basic desktop research and providing translation assistance as needed.
- Ensuring the CEO's profiles on platforms like LinkedIn and business organizations are up-to-date.
- Greeting partners and visitors with a positive and helpful attitude.
- Performing miscellaneous tasks to support the manager in controlling processes, collecting and processing information, and liaising with departments and partners.
- Staying accessible and monitoring processes during the manager's travel or unforeseen events.
- Demonstrating a proactive approach in all assigned tasks.
- Minimum of 2 years of previous experience in a similar position, preferably with a multinational company.
- Proficiency in written and spoken English, with strong business correspondence skills.
- Еxtensive expertise in Microsoft Office Tools, including Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, and Zoom.
- University Degree in Economics, Finance, or Business Administration from a foreign university will be considered a strong advantage.
- Exceptional organizational and planning skills, with the ability to multitask and prioritize workloads effectively.
- Attention to detail and a commitment to maintaining confidentiality at all times.
- Strong analytical abilities and the capacity to present information clearly and concisely.
- Excellent interpersonal skills to handle various people and situations.
- Professional manners and behavior.
- Willingness and flexibility to travel for business purposes, both in Bulgaria and abroad.
- Driving License, category: B
- A labor contract under Bulgarian law with a competitive salary.
- Opportunities for professional growth and advancement within the company.
Personal data will be handled in accordance with Bulgarian law and treated as strictly confidential. If you believe you have the necessary qualifications and mindset to succeed in this role, please submit your professional CV. Only short-listed candidates will be contacted, and all applications will be treated with the utmost confidentiality.
Социални Придобивки
- card_giftcardВаучери за Храна
- credit_cardБонусова Система
- emoji_food_beverageБезплатни Напитки
Средна заплата за сектора
2,480 лв ~ 2,730 лв / месец
Посочена от работодателя
350 лв / месец
6,200 лв / месец
Изпълнителен секретар/изпълнителна секретарка
Изпълнителните секретари са висши административни специалисти, които работят с ръководители от най-високо ниво или в международни служби в различни сектори. Те организират срещи, подреждат и поддържат файлове, уреждат пътувания, обучават членовете на персонала, общуват на други езици и управляват ежедневните дейности на службата.
Необходими основни умения
- писане на текстове въз основа на ключови думи
- извършване на стопанско проучване
- използване на софтуер за електронни таблици
- координиране на събития
- организиране на пътувания на персонал
- използване на различни комуникационни канали
Необходими основни знания
- политики на дружество
Финален преглед
Увери се, че информацията е точна и ако всичко е наред натисни „Изпрати“ и твоята кандидатура отива незабавно за преглед в .
При интерес от работодателя очаквайте връзка на посочените от вас контакти.