Работа Executive Assistant Secretary
66 нови обяви за работа
-
Пълно работно време Постоянна работа Възможност за работа от вкъщи Дистанционно интервю We are PHOENIX Pharma, part of PHOENIX Group - Europe’s leading pharmaceutical wholesaler, pharmacy operator and service provider for the pharmaceutical industry. Every day we provide our clients with medicines and medical products that are always ...
- Пълно работно време Постоянна работа
Описание на позицията: Търсим организиран, дискретен и комуникативен Личен асистент за подпомагане на ежедневната работа на Изпълнител...
- Пълно работно време Постоянна работа Подходяща и за кандидати с малък или без опит
CTeam is a recruitment agency, part of a group of companies, offering a wide range of services in the field of human resources management, combining one of the best international practices and knowledge of the local market. For one of our clients, a ...
- Пълно работно време Постоянна работа
For one of our clients, an international energy company, we are searching for a driven professional for the mission of: Personal Assistant to the General Manager The Major Responsibilities include: Responsible for coordinating daily activities and...
- Пълно работно време Постоянна работа
BLUESKY Nails Bulgaria търси организиран, отговорен и мотивиран професионалист за позицията Ако умеете да организирате процеси, да комуникирате е...
- Пълно работно време Постоянна работа Възможност за работа от вкъщи Дистанционно интервю
We are PHOENIX Pharma, part of PHOENIX Group - Europe’s leading pharmaceutical wholesaler, pharmacy operator and service provider for the pharmaceutical industry. Every day we provide our clients with medicines and medical products that are always ...
-
Пълно работно време Постоянна работа Подходяща и за студенти Подходяща и за кандидати с малък или без опит M3 Communications Group, Inc. – водеща PR & дигитална компания в България, търси позитивен, енергичен и силно мотивиран професионалист, който да заеме ...
- Пълно работно време Постоянна работа Подходяща и за кандидати с малък или без опит
CTeam is a recruitment agency, part of a group of companies, offering a wide range of services in the field of human resources management, combining one of the best international practices and knowledge of the local market. For one of our clients, a ...
- Пълно работно време Временна / Сезонна работа Подходяща и за студенти Подходяща и за кандидати с малък или без опит
About Us We are the food travel experts. So, what does that mean? It means that we are experts in creating and running food outlets in locations where people are on the move (Airports and Railway stations). Operating in nearly 40 countries across the...
- Пълно работно време Постоянна работа Възможност за работа от вкъщи
Top Skills Recruitment is partnering with a stable and well-established international company operating in the healthcare sector. For their Business Hub, we are looking for an Office Manager & Executive Assistant to the Managing Director — a key ro...
-
Executive assistant ( асистент на изпълнителния директор)
Самостоятелна Медико-Диагностична Лаборатория Кандиларов Оодгр. София
Пълно работно време Постоянна работа СМДЛ "Кандиларов" е една от водещите частни медико-диагностични лаборатории в България, благодарение на качество, професионализъм, точн...
- Пълно работно време Постоянна работа
Голям холдинг, развиващ се в няколко сфери търси организиран, дискретен и проактивен професионалист за позицията „Личен асистент“, кой...
-
2,440 лв - 3,420 лв / месец (нето) от работодател Пълно работно време Постоянна работа Подходяща и за студенти Подходяща и за кандидати с малък или без опит РЕНТЕКС ГРУП е холдингова компания, която се занимава с машини, строителна техника и строителство. Част от нашите брандове са Rentex, Cimex, Bautr...
- Пълно работно време Постоянна работа
Executive Assistant Ficosota is currently seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to join our International Team in based in Sofia, Bulgaria. Ficosota Ltd. is one of the fastest growing companies originating from Eastern Europe...
- Пълно работно време Постоянна работа
Ние сме утвърдена и динамично развиваща се верига хотели с обекти Grand Hotel Therme, Grand Hotel Bansko, Grand Hotel Sv. Vlas и Aspa Vila. Нашата мисия е да предоставям...
Какво е това?
Това е изчисление на Yox за приблизителната работна заплата за тази позиция. Посочената стойност не е потвърдена от работодателя и може да се различава с реалната стойност на предлаганото възнаграждение.
Как се смята?
Изчислена Заплата е приблизителната стойност на възнаграждение за конкретната позиция на базата на данни от стотици хиляди обявени заплати по професия за последните 2 години. В Yox се предоставя и информация за заплатите от служители, която също е част от изчислението.
Защо тази информация е полезна?
Можеш да разбереш приблизителната заплата за тази позиция. Можеш и да филтрираш списъкът с обявите за работа по размер на работната заплата.
Office Manager & Executive Assistant
- Пълно работно време
- Постоянна работа
- Възможност за работа от вкъщи
- Дистанционно интервю
Пълно описание
We are PHOENIX Pharma, part of PHOENIX Group - Europe’s leading pharmaceutical wholesaler, pharmacy operator and service provider for the pharmaceutical industry. Every day we provide our clients with medicines and medical products that are always in the right place at the right time in all 29 countries where PHOENIX Group is represented. The vision of the PHOENIX Group is to be the partner of choice for simple and direct access to healthcare products and services across Europe.
At PHOENIX Pharma we share one cause – to contribute to the better future for healthcare. We believe that people are at the heart of our success.
People who share our ideas, take an active stance, and want to be better at everything, every day. If you believe in the culture of „growing together “and share our cause for the health of Bulgarian society, join us.
People we support, value, and develop. People to whom we offer not only the stability and security of a company that is a market leader and preferred international partner for direct access to healthcare services and products, but also the opportunity to contribute to our innovative business strategy and the ever-evolving technologies we create.
For our Business Hub, we are looking for an Office Manager & Executive Assistant to our Managing Director who will be the heart of the office - the person who keeps everything running smoothly, supports leadership, and creates a positive, organized, and welcoming environment.
Please send us your recent resume if you recognize this role as a career opportunity for you. Only short-listed candidates will be contacted. All applications will be treated in strict confidentiality.
At PHOENIX Pharma we share one cause – to contribute to the better future for healthcare. We believe that people are at the heart of our success.
People who share our ideas, take an active stance, and want to be better at everything, every day. If you believe in the culture of „growing together “and share our cause for the health of Bulgarian society, join us.
People we support, value, and develop. People to whom we offer not only the stability and security of a company that is a market leader and preferred international partner for direct access to healthcare services and products, but also the opportunity to contribute to our innovative business strategy and the ever-evolving technologies we create.
For our Business Hub, we are looking for an Office Manager & Executive Assistant to our Managing Director who will be the heart of the office - the person who keeps everything running smoothly, supports leadership, and creates a positive, organized, and welcoming environment.
Key Responsibilities:
- You will coordinate all office operations, ensure a well‑functioning work environment while managing inventory, supplying office materials, and overseeing all necessary orders and deliveries;
- You will organize and coordinate internal and external meetings, including preparation of materials and follow-up on necessary actions;
- You will prepare and manage internal communications, including emails, announcements, and surveys;
- You will act as a central communication hub between employees, management, and external stakeholders;
- You will assist the General Manager in his daily business meetings and work-related activities;
- You will plan and organize all elements of business trips, including transportation, accommodation and others;
- You will identify opportunities to optimize processes and propose solutions that improve operational efficiency.
Requirements:
- Bachelor’s or Master’s degree of Business Administration, Human Resources, Economics, or related field;
- Proven experience of at least 3 years in a relevant position;
- Knowledge of occupational safety regulations and internal policies.
The role will be a perfect match for you if you are or possess:
- High attention to detail with a proactive mindset;
- Strong organizational and multitasking abilities;
- Excellent written and verbal communication;
- Attention to detail.
The company offers:
- An opportunity to join a stable, international organization with a leading market presence across Europe;
- A positive and supportive team of experienced professionals;
- Comprehensive onboarding and initial training;
- Real prospects for professional growth and long-term career development;
- Additional health insurance, including dental coverage;
- Monthly food vouchers worth 102,26 euro;
- Sport cards at preferential rates;
- Corporate discounts on various products and services;
- Special gifts for personal and company occasions;
- A flexible hybrid work model.
Please send us your recent resume if you recognize this role as a career opportunity for you. Only short-listed candidates will be contacted. All applications will be treated in strict confidentiality.
Средна заплата за сектора
2,150 лв / месец (изчислена от Yox)
Средна работна заплата за града изчислена от YOX
минимална
350 лв / месец
максимална
7,300 лв / месец
Мнения и оценки от служители
1.9
Непредпочитана 
1.7
1.8
1.8
1.8
2.0
1.7
1.8
3.3
1.6
1.8
2.0
Изпълнителен секретар/изпълнителна секретарка
Изпълнителните секретари са висши административни специалисти, които работят с ръководители от най-високо ниво или в международни служби в различни сектори. Те организират срещи, подреждат и поддържат файлове, уреждат пътувания, обучават членовете на персонала, общуват на други езици и управляват ежедневните дейности на службата.
Необходими основни умения
- писане на текстове въз основа на ключови думи
- извършване на стопанско проучване
- използване на софтуер за електронни таблици
- координиране на събития
- организиране на пътувания на персонал
- използване на различни комуникационни канали
Необходими основни знания
- политики на дружество
Финален преглед
Увери се, че информацията е точна и ако всичко е наред натисни „Изпрати“ и твоята кандидатура отива незабавно за преглед в .
Вие се съгласявате с общите условия на Yox. При натискане на кандидатствай: 1) вие се съгласявате с общите условия на Yox, Политиката за Поверителност и Политиката на използване на бисквитките. Съгласявате се и разрешавате вашето резюме да може да бъде изпратено към работодателя (не е гарантирано получаване) и да продължи да се обработва и анализира съгласно нашите условия и политики. Натискайки „Изпрати“се съгласяваш с на Yox.bg
Честито, вашето резюме беше изпратено успешно!
При интерес от работодателя очаквайте връзка на посочените от вас контакти.