HEC Solar е една от най-бързо разрастващите се компании в страната и чужбина, която инвестира своето ноу-хау, дългогодишен опит и ентусиазъм в разработване и изграждането на широкомащабни проекти, чрез които допринасяме за генериране на „По-добра енергия за по-добър живот“. В HEC Solar се фокусираме върху развитие на проекти в сферата на възобновяемите енергийни източници по целия свят, като разработване на проекти и строителство на соларни паркове. Ние имаме опит в повече от 100 проекта в 17 държави. Искрено вярваме, че членовете на нашия екип трябва да споделят подобно „зелено“ мислене. В HEC Solar ще намерите възможност да разгърнете своя потенциал, както и пространство и свобода да развиете своите професионални умения и личностни способности. Присъединявайки се към нас, вие ще станете неразделна част от сплотен и динамичен екип. Уменията, квалификацията и опитът на нашите служители са ключовите критерии, които допринасят за постигането на стратегическите цели на нашата компания и са гаранция за нашия успех в работата. Нашите принципи:

• Ангажираност към превъзходство;
• Насърчаване на честността и доверието;
• Лидерство, отговорност, лоялност и качество в работата;
• Загриженост и уважение към другите;
• Инвестираме в бъдещето и таланта на служителите ни.

Във връзка с разрастването на нашата компания, ние търсим колега, който не се претиснява да се впусне в нови предизвикателства и желае да се присъдини към нашия екип на позицията „ Оперативен счетоводител, отчитане на подотчетни лица “.

Основни отговорности:

• Подпомага административно и организационно дейността на Управителя, отговаря за документацията, постъпваща и излизаща от Управителя;
• Поддържа кореспонденция: отговаря за воденето на регистър на входяща и изходяща кореспонденция, получава и разпределя входяща поща, електронна кореспонденция и координира информацията между звената, служителите и външните контрагенти на фирмата;
• Отговаря за ползването на куриерски услуги в компанията – получаване, изпращане и разпределяне на куриерски пратки и кореспонденция;
• Стриктно следи за своевременното издаване на заповеди за командировки в страната и чужбина, както и тяхното отчитане от страна на служителите, като води регистър на командировките;
• Съдейства за закупуване на самолетни билети при пътуване и командировка на служители в България и чужбина;
• Отговаря за материално-техническото снабдяване на отделите – идентифицира нуждите и организира поръчването и доставката на компютри, телефони, друго необходимо оборудване и разпределянето на офис консумативи и канцеларски материали в офиса. Изготвя съответните инвентаризационни описи и води регистър на инвентара;
• Организира посрещането на нови колеги при постъпване на работа и съдейства за бързата им адаптация в работната среда;
• Събира, класифицира и предава към счетоводен отдел финансови отчети, гаранционни и други документи, свързани с пряката дейност;
• Следи спазването на лимити за офис консумативи по отдели, в рамките на одобрените бюджети;
• Комуникира с представители на офис-сградата във връзка с поддръжката, почистването и плащането на режийни разходи за офиса, както и с осигуряването на достъп до офисната част и парко-местата към офис сградата;
• Организира техническата подготовка при срещи, конференции и мероприятия в и извън фирмата, оказва съдействие на Управителите във връзка с организация на техните ежедневни графици и работни срещи;
• Грижи се за поддържането на приветлива атмосфера и работна среда в офиса – поръчва плодове, храна и напитки.

Изисквания към кандидата:

• Висше икономическо образование - Висше образование, степен Бакалавър по специалност „Бизнес Администрация“ или друга подобна;
• Минимум 1 година опит на подобна позиция и/или минимум 1 година административен опит;
• Отлично владеене на английски език;
• Много добра компютърна грамотност и работа с MS Office, Google и др.приложения, умение за работа с офис техника;
• Отлични комуникационни и организационни умения;
• Умения за самостоятелна работа;
• Умения за разрешаване на проблеми и спорове;
• Спазване на добър тон на общуване и поведение с клиентите и служителите на фирмата;
• Умение и стремеж към поддържане и повишаване на професионалното ниво;
• Умение за поемане на лична отговорност;
• Умение и инициативност за подобряване на организацията и ефективността на работата в отдела;
• Умение за работа в стресови ситуации, под напрежение и при високо натоварване.
• Прецизност, отговорност, последователност, коректност, емоционална стабилност, устойчивост на стрес, лоялност, аналитично мислене, оперативност, инициативност, дипломатичност, комбинативност, логическо мислене, честност и дискретност.

Ние предлагаме:

• Възможност за дългосрочно партньорство и развитие в бързо развиваща се българска компания, изпълняваща много международни проекти;
• Отлични условия на труд;
• Трудов договор с конкурентно възнаграждение и атрактивен социален пакет;
• Приятна работна среда, позволяваща развитие на различни компетенции и умения;
• Възможност за професионално и личностно развитие;
• Баланс между работата и личен живот.

При интерес, изпратете актуално CV. Ще се свържем само с одобрените по документи кандидати. Всички събрани лични данни се обработват при пълна конфиденциалност и само за целите на процедурата по набиране на персонал в компанията.