„Загато“ ООД e предприемчива, динамична и модерна компания, която дълги години се нарежда сред лидерите в търговията с висококачествено кафе, инстантни продукти, консумативи и кафе машини. Фирмата ни е водеща в областта на вендинга за Югоизточна Европа, развиваме се доста успешно в хорека и ритейл секторите. Търсим позитивни хора с висока мотивация, амбиция и желание за работа на длъжността „ОФИС МЕНИДЖЪР“. Ще се радваме да станете част от нашия млад и сплотен колектив от добри професионалисти, който също „търси глътка свеж въздух“ и с удоволствие ще приветства нов колега , отворен към нови идеи и проявяващ иновативни подходи при работата си! За нас е традиция да превръщаме ежедневните задължения в офиса в удоволствие! Ако разпознавате себе си в посочените по-долу изисквания и имате желание да станете част от една изключително успешна фирма с дълга бизнес история, не се колебайте и се свържете с нас!

Ролята на Офис мениджъра ще бъде:

• Да приема, обработва, систематизира и предава информация по телефон, имейл;
• Да получава, предава и регистрира входяща/изходяща кореспонденция, както и да води такава;
• Да организира и съхранява документи и файлове, по реда и начина създаден във фирмата;
• Да изпълнява ежедневните административни дейности в офиса;
• Да осигурява административна подкрепа на членовете на екипа, както и организационна подкрепа с фирмени събития, срещи, посещения на клиенти, вътрешни и външни одити;
• Да изпълнява задачи поставени от Управителя на компанията;
• Да оформя текстове на документи, договори, протоколи и друга фирмена документация;
• Да приема и предава документи за одобрение от ръководството;
• Да участва в изготвяне на оферти към контрагенти;
• Да поддържа и управлява работния календар на Управителя;
• Да организира вътрешния процес по изпращане и получаване на пратки;
• Да се грижи за снабдяването с канцеларски и други материали;

Нашите изисквания:

• Релевантно висше образование;
• Доказан опит на подобна позиция минимум 3 години;
• Организационни умения и способност за приоритизиране;
• Отличен български език, правопис и граматика;
• Английски език – писмено и говоримо на отлично ниво;
• Добра компютърна грамотност (Outlook, MS Office – Word, Excel, PowerPoint) ;
• Активен шофьор;
• Възможност за командировки;
• Отборен дух, гъвкавост, адаптивност, ентусиазъм и лична мотивация за успех са меките умения, на които поставяме специален акцент;

Нашето предложение:

• Позиция на пълен работен ден ;
• Трудов договор;
• Ежемесечни бонуси на база постигнати резултати;
• Ваучери за храна;
• Приятелска работна среда с позитивни колеги;

Ако отговаряте на изискванията ни, моля изпратете CV на български език с актуална снимка.

Всички документи на кандидата са защитени от ЗЗЛД и се разглеждат при строга конфиденциалност.