Офис мениджър

ХЕК СОЛАР EООД
location_on гр. София

icon лв

icon
  • Пълно работно време
  • Постоянна работа

Пълно описание


HEC Solar е една от най-бързо разрастващите се компании в страната и чужбина, която инвестира своето ноу-хау, дългогодишен опит и ентусиазъм в разработване и изграждането на широкомащабни проекти, чрез които допринасяме за генериране на „По-добра енергия за по-добър живот“. В HEC Solar се фокусираме върху развитие на проекти в сферата на възобновяемите енергийни източници по целия свят, като разработване на проекти и строителство на соларни паркове. Ние имаме опит в повече от 100 проекта в 17 държави. Искрено вярваме, че членовете на нашия екип трябва да споделят подобно „зелено“ мислене. В HEC Solar ще намерите възможност да разгърнете своя потенциал, както и пространство и свобода да развиете своите професионални умения и личностни способности. Присъединявайки се към нас, вие ще станете неразделна част от сплотен и динамичен екип. Уменията, квалификацията и опитът на нашите служители са ключовите критерии, които допринасят за постигането на стратегическите цели на нашата компания и са гаранция за нашия успех в работата. Нашите принципи:
  • Ангажираност към превъзходство;
  • Насърчаване на честността и доверието;
  • Лидерство, отговорност, лоялност и качество в работата;
  • Загриженост и уважение към другите;
  • Инвестираме в бъдещето и таланта на служителите ни.
Във връзка с разрастването на нашата компания, ние търсим колега, който не се претиснява да се впусне в нови предизвикателства и желае да се присъдини към нашия екип на позицията „ Оперативен счетоводител, отчитане на подотчетни лица “.

Основни отговорности:

  • Подпомага административно и организационно дейността на Управителя, отговаря за документацията, постъпваща и излизаща от Управителя;
  • Поддържа кореспонденция: отговаря за воденето на регистър на входяща и изходяща кореспонденция, получава и разпределя входяща поща, електронна кореспонденция и координира информацията между звената, служителите и външните контрагенти на фирмата;
  • Отговаря за ползването на куриерски услуги в компанията – получаване, изпращане и разпределяне на куриерски пратки и кореспонденция;
  • Стриктно следи за своевременното издаване на заповеди за командировки в страната и чужбина, както и тяхното отчитане от страна на служителите, като води регистър на командировките;
  • Съдейства за закупуване на самолетни билети при пътуване и командировка на служители в България и чужбина;
  • Отговаря за материално-техническото снабдяване на отделите – идентифицира нуждите и организира поръчването и доставката на компютри, телефони, друго необходимо оборудване и разпределянето на офис консумативи и канцеларски материали в офиса. Изготвя съответните инвентаризационни описи и води регистър на инвентара;
  • Организира посрещането на нови колеги при постъпване на работа и съдейства за бързата им адаптация в работната среда;
  • Събира, класифицира и предава към счетоводен отдел финансови отчети, гаранционни и други документи, свързани с пряката дейност;
  • Следи спазването на лимити за офис консумативи по отдели, в рамките на одобрените бюджети;
  • Комуникира с представители на офис-сградата във връзка с поддръжката, почистването и плащането на режийни разходи за офиса, както и с осигуряването на достъп до офисната част и парко-местата към офис сградата;
  • Организира техническата подготовка при срещи, конференции и мероприятия в и извън фирмата, оказва съдействие на Управителите във връзка с организация на техните ежедневни графици и работни срещи;
  • Грижи се за поддържането на приветлива атмосфера и работна среда в офиса – поръчва плодове, храна и напитки.
Изисквания към кандидата:
  • Висше икономическо образование - Висше образование, степен Бакалавър по специалност „Бизнес Администрация“ или друга подобна;
  • Минимум 1 година опит на подобна позиция и/или минимум 1 година административен опит;
  • Отлично владеене на английски език;
  • Много добра компютърна грамотност и работа с MS Office, Google и др.приложения, умение за работа с офис техника;
  • Отлични комуникационни и организационни умения;
  • Умения за самостоятелна работа;
  • Умения за разрешаване на проблеми и спорове;
  • Спазване на добър тон на общуване и поведение с клиентите и служителите на фирмата;
  • Умение и стремеж към поддържане и повишаване на професионалното ниво;
  • Умение за поемане на лична отговорност;
  • Умение и инициативност за подобряване на организацията и ефективността на работата в отдела;
  • Умение за работа в стресови ситуации, под напрежение и при високо натоварване.
  • Прецизност, отговорност, последователност, коректност, емоционална стабилност, устойчивост на стрес, лоялност, аналитично мислене, оперативност, инициативност, дипломатичност, комбинативност, логическо мислене, честност и дискретност.
Ние предлагаме:
  • Възможност за дългосрочно партньорство и развитие в бързо развиваща се българска компания, изпълняваща много международни проекти;
  • Отлични условия на труд;
  • Трудов договор с конкурентно възнаграждение и атрактивен социален пакет;
  • Приятна работна среда, позволяваща развитие на различни компетенции и умения;
  • Възможност за професионално и личностно развитие;
  • Баланс между работата и личен живот.
При интерес, изпратете актуално CV. Ще се свържем само с одобрените по документи кандидати. Всички събрани лични данни се обработват при пълна конфиденциалност и само за целите на процедурата по набиране на персонал в компанията.


лв

info-icon


icon icon icon icon icon


Необходими основни умения

Необходими основни знания

Добави резюме

upload_file PDF DOC RTF TXT PPT ZIP XLS JPG OTH
info
Това е резюмето, което от ще разгледат за твоята кандидатура

Финален преглед

Увери се, че информацията е точна и ако всичко е наред натисни „Изпрати“ и твоята кандидатура отива незабавно за преглед в .

Информация за обратна връзка

Резюме

Вие се съгласявате с общите условия на Yox. При натискане на кандидатствай: 1) вие се съгласявате с общите условия на Yox, Политиката за Поверителност и Политиката на използване на бисквитките. Съгласявате се и разрешавате вашето резюме да може да бъде изпратено към работодателя (не е гарантирано получаване) и да продължи да се обработва и анализира съгласно нашите условия и политики. Натискайки „Изпрати“се съгласяваш с на Yox.bg
done
Честито, вашето резюме беше изпратено успешно!

При интерес от работодателя очаквайте връзка на посочените от вас контакти.