Работа Организатор Офис в София
44 нови обяви за работа
-
HEC Solar е една от най-бързо разрастващите се компании в страната и чужбина, която инвестира своето ноу-хау, дългогодишен опит и ентусиазъм ...
-
Mr. Donchev е утвърдена компания с дългогодишен опит в областта на озеленяването, ландшафтния дизайн, професионалното почистване и снегопоч...
-
Ние сме Софарма Трейдинг – един от водещите доставчици на здравни услуги в сектора на грижата за здравето в България и Сърбия. Компаният...
-
Office Manager Sofia | Marketing & IT Solutions Company We are a recruitment agency founded by professionals with extensive experience in Business Process & IT Outsourcing. Our mission is to connect ambitious professionals with companies where they ...
-
Ние сме българска компания с над 20-годишна история и повече от 3000 служители, която е сред световните лидери в разработката, производство...
-
„Сиском Инженеринг“ АД е българска компания, която вече над 15 години прилага иновативни ИКТ решения на своите бизнес клиенти и държавн...
-
1,960 лв / месец (нето) от работодател
Офис Координатор София | Компания в сферата на Marketing & IT Solutions Top Skills Recruitment е агенция за подбор на персонал, сътрудничим си с местни и межд...
-
Company Description We are a multinational business at the forefront of the online gaming industry. We have an extensive track record of number 1s and are always looking for great people to help us create the next big product hit. Our original and ...
-
Искаш ли да работиш в компания, в която човекът има значение? Ела и се присъедини към нас и нашата мисия да предлагаме на Клиентите си реш...
-
Ние сме Софарма Трейдинг – един от водещите доставчици на здравни услуги в сектора на грижата за здравето в България и Сърбия. Компаният...
-
2,350 лв - 3,130 лв / месец (нето) от работодател
Офис мениджър в онлайн магазин Спално Бельо БГ 2016 ЕООД е сред водещите компании за домашен текстил в България. Ние управляваме един от н...
-
3,570 лв / месец (нето) от работодател
Основната дейност на Спиди е свързана с предлагането на куриерски и транспортни услуги от врата до врата с фирмен транспорт. За времето ...
-
3,570 лв / месец (нето) от работодател
Основната дейност на Спиди е свързана с предлагането на куриерски и транспортни услуги от врата до врата с фирмен транспорт. За времето ...
-
Grove Global Consult is a consulting and recruitment agency providing strategic consulting services to the private business sector worldwide. Are you ready to take the next step in your career? We are currently looking for a Team Manager for one of ...
-
Let’s Make a Difference Together Step into a leadership role where you empower businesses to lower energy costs and actively contribute to environmental sustainability. As a Team Leader, you’ll guide and inspire a high-performing B2B sales team w...
Какво е това?
Това е изчисление на Yox за приблизителната работна заплата за тази позиция. Посочената стойност не е потвърдена от работодателя и може да се различава с реалната стойност на предлаганото възнаграждение.
Как се смята?
Изчислена Заплата е приблизителната стойност на възнаграждение за конкретната позиция на базата на данни от стотици хиляди обявени заплати по професия за последните 2 години. В Yox се предоставя и информация за заплатите от служители, която също е част от изчислението.
Защо тази информация е полезна?
Можеш да разбереш приблизителната заплата за тази позиция. Можеш и да филтрираш списъкът с обявите за работа по размер на работната заплата.
Пълно описание
- Ангажираност към превъзходство;
- Насърчаване на честността и доверието;
- Лидерство, отговорност, лоялност и качество в работата;
- Загриженост и уважение към другите;
- Инвестираме в бъдещето и таланта на служителите ни.
- Подпомага административно и организационно дейността на в офиса, отговаря и съдейства за документацията, постъпваща и излизаща от Управителя;
- Отговаря за материално-техническото снабдяване на отделите – идентифицира нуждите и организира поръчването и доставката на компютри, телефони, друго необходимо оборудване и разпределянето на офис консумативи и канцеларски материали в офиса. Изготвя съответните инвентаризационни описи и води регистър на инвентара;
- Поддържа кореспонденция: отговаря за воденето на регистър на входяща и изходяща кореспонденция, получава и разпределя входяща поща, електронна кореспонденция и координира информацията между звената, служителите и външните контрагенти на фирмата;
- Отговаря за ползването на куриерски услуги в компанията – получаване, изпращане и разпределяне на куриерски пратки и кореспонденция;
- Организира техническата подготовка при срещи, конференции и мероприятия в и извън фирмата, оказва съдействие на Управителите във връзка с организация на техните ежедневни графици и работни срещи;
- Стриктно следи за своевременното издаване на заповеди за командировки в страната и чужбина, както и тяхното отчитане от страна на служителите, като води регистър на командировките;
- Съдейства за закупуване на самолетни билети при пътуване и командировка на служители в България и чужбина;
- Организира посрещането на нови колеги при постъпване на работа и съдейства за бързата им адаптация в работната среда;
- Комуникира с представители на офис-сградата във връзка с поддръжката, почистването и плащането на режийни разходи за офиса, както и с осигуряването на достъп до офисната част и парко-местата към офис сградата;
- Осигурява материално - техническа подрръжка, свързана с административната дейност в офиса (зарежда канцеларски консумативи; заплаща сметки; координира външни фирми, поръчва плодове, храна и напитки и др.);
- Грижи се за поддържането на приветлива атмосфера и работна среда в офиса.
Изисквания към кандидата:
- Висше икономическо образование - Висше образование, степен Бакалавър по специалност „Бизнес Администрация“ или друга подобна;
- Минимум 1 година опит на подобна позиция и/или минимум 1 година административен опит;
- Отлично владеене на английски език;
- Много добра компютърна грамотност и работа с MS Office, Google и др.приложения, умение за работа с офис техника;
- Отлични комуникационни и организационни умения;
- Умения за самостоятелна работа;
- Умения за разрешаване на проблеми и спорове;
- Спазване на добър тон на общуване и поведение с клиентите и служителите на фирмата;
- Умение и стремеж към поддържане и повишаване на професионалното ниво;
- Умение за поемане на лична отговорност;
- Умение и инициативност за подобряване на организацията и ефективността на работата в отдела;
- Умение за работа в стресови ситуации, под напрежение и при високо натоварване.
- Прецизност, отговорност, последователност, коректност, емоционална стабилност, устойчивост на стрес, лоялност, аналитично мислене, оперативност, инициативност, дипломатичност, комбинативност, логическо мислене, честност и дискретност.
Ние предлагаме:
- Възможност за дългосрочно партньорство и развитие в бързо развиваща се българска компания, изпълняваща много международни проекти;
- Отлични условия на труд;
- Трудов договор с конкурентно възнаграждение и атрактивен социален пакет;
- Приятна работна среда, позволяваща развитие на различни компетенции и умения;
- Възможност за професионално и личностно развитие;
- Баланс между работата и личен живот.
При интерес, изпратете актуално CV. Ще се свържем само с одобрените по документи кандидати. Всички събрани лични данни се обработват при пълна конфиденциалност и само за целите на процедурата по набиране на персонал в компанията.
Средна заплата за сектора
2,220 лв / месец (изчислена от Yox)
Средна работна заплата за града изчислена от YOX
50 лв / месец
206,150 лв / месец
Мнения и оценки от служители
Офис мениджър
\ Офис мениджърите упражняват надзор върху административните дейности, които са възложени за изпълнение на чиновници в различни видове организации или сдружения. Те извършват микроуправление и наблюдават отблизо административните процеси, например контролиране на кореспонденцията, проектиране на архивиращи системи, разглеждане и одобряване на заявки за доставка, възлагане и наблюдаване на функциите на чиновниците. Докладват на ръководителите от същия отдел или на генералните директори в дружествата, в зависимост от техния размер.
Необходими основни умения
- даване на указания на персонала
- задоволяване на нуждите от канцеларски материали
- ръководене на служители
- използване на различни комуникационни канали
- поддържане на офис системите
- използване на офис системи
Необходими основни знания
- управление на разходите
- офисен софтуер
Финален преглед
Увери се, че информацията е точна и ако всичко е наред натисни „Изпрати“ и твоята кандидатура отива незабавно за преглед в .
При интерес от работодателя очаквайте връзка на посочените от вас контакти.