Monbat Group е публична компания с повече от 65-годишнина история. Monbat е известна със своя устойчив бизнес и дългогодишни традиции в света на акумулаторните батерии. Компанията е разпознаваема със своя бизнес модел, изграден върху почти пълна производствена циркулярност (96,5%), което я превръща в истински дългосрочен участник в кръговата икономика – години преди тя да се превърне в глобална тенденция.

Основната дейност на Monbat (оловно-киселинни батерии) създава стабилна основа за непрекъснати иновации и диференциация в технологиите за батерии и системи за приложения. Това допълнително стимулира експоненциалния растеж на Monbat Group в множество бизнес направления на различни континенти, представени от компании, които се управляват локално и се насочват стратегически от централата на Monbat. В този контекст Monbat Group управлява и разнообразие от националности и култури. Независимо от това, Monbat Group е автентична българска икономическа група със стабилно международно присъствие в повече от 70 държави.

Преглед на ролята: PMO функцията изпълнява ролята на централен координационен хъб, който обединява различните бизнес инициативи, свързани с растеж, иновации, оперативна ефективност, управление на представянето и други стратегически приоритети. PMO отговаря за координиране и насочване на бизнес стратегията на групата на Монбат, както и за управлението на обширно портфолио от бизнес и CAPEX проекти. Проектното портфолио на Монбат Груп обхваща широк спектър от инициативи с различен характер, групирани в няколко основни направления, сред които:

• Бизнес проекти (Lean manufacturing, SCM, бизнес ИТ приложения, HCM и др.)
• Проекти за разработване на нови продукти (нови генерични продукти, редизайн и модификация на съществуващи такива)
• CAPEX проекти (оборудване, недвижими имоти и нови производствени мощности)
• Интеграционни проекти (интеграция на наскоро придобити компании)
• Проекти по придобивания (управление на процесите по due diligence и реализиране на транзакции)
• Бизнес инкубатори (стартиране на изцяло нови бизнеси на глобално ниво)

Всеки проект има определен Проектен мениджър, като PMO функцията насочва и управлява целия процес – от иницииране на проекта до неговото приключване. В допълнение, PMO действа като вътрешна консултантска функция, подпомагаща проектирането, успешното изпълнение и управлението на промяната в рамките на това разнообразно проектно портфолио.

В контекста на постоянно разширяващите се бизнес дейности и нарастващата организационна комплексност, Monbat Group търси нов член на екипа, който да подпомогне Стратегическата PMO функция.

Позицията не е с административен характер и е подходяща за професионалист, който притежава опит в работа с проектни процеси и свързана управленска информация и умее да се включва активно в оперативното изпълнение на проекти. Ролята изисква самостоятелен и проактивен подход, съчетаващ структурирано управление с фокус върху изпълнението и резултатите.

Основни отговорности

Проследяване и контрол на проекти

• Проследяване изпълнението на капиталови проекти и такива за разработване на нови продукти (NPD), спрямо одобрени срокове, бюджети и ключови параметри
• Контрол на напредъка и навременно идентифициране на отклонения
• Консолидиране и поддържане на проектни планове и данни, съхранявани на различни източници

Процеси и проектно управление (governance)

• Следене за спазване на вътрешните проектни процеси, етапи и правила
• Подкрепа на проектните екипи при прилагане на установените процеси
• Идентифициране на рискове и проблеми, свързани с процеса, и ескалация при необходимост

Регистри, отчетност и справки

• Изготвяне и поддържане на проектни регистри, статус отчети и PMO справки
• Подготовка на обобщени отчети и анализи за ръководството
• Осигуряване на навременна, точна и структурирана информация за състоянието на проектите

Отчети и бизнес прегледи

• Организиране и координиране на месечни срещи за преглед на бизнес резултати
• Подготовка на материали за срещи и събиране на информация от различни функции
• Активно проследяване навременното изпълнение на поети ангажименти и ключови действия

Управление на инициативи и проекти

• Поемане на роля на координатор / ръководител на проекти или инициативи при необходимост
• Подпомагане изпълнението на проекти в инкубационен и ранен етап, чрез структуриране на дейности, срокове и отговорности
• Оказване на оперативна подкрепа на проектни екипи
• Координация на междуекипни и междугрупови дейности, включително управление на зависимости и синхронизиране на участници
• Планиране, организиране и проследяване на дейности до успешното завършване на проектите
• Подпомагане и активна подкрепа при изпълнението на проекти в инкубационен и ранен етап, до тяхното операционализиране и интегриране в текущата бизнес дейност

Профил на кандидата

Опит и знания

• Минимум 3 години професионален опит в PMO, координация на проекти, управление на проекти или сходна позиция
• Опит с капиталови проекти и/или проекти за разработване на нови продукти се счита за предимство
• Добро работно ниво на английски език (писмено и говоримо)
• Много добри умения за работа с MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
• Опит с MS Project ще се счита за предимство

Умения и начин на работа

• Добри организационни и аналитични умения
• Умение да структурира информация и процеси
• Умение за уверена и конструктивна комуникация с различни заинтересовани страни, включително при възникнали затруднения или конфликти
• Самостоятелност, проактивност и ориентация към резултати
• Способност за ефективна работа в динамична и променяща се проектна среда, с едновременно управление на множество задачи и приоритети
• Устойчивост при натоварване и умение за запазване на фокус и качество на работа при напрежение, кратки срокове и ситуации с конкуриращи се приоритети

Защо да се присъединиш към Монбат

• Възможност да си част от международна група с визия за устойчиво бъдеще;
• Гъвкаво работно време и конкурентно възнаграждение;
• Динамична работна среда с възможности за развитие;
• Култура, която цени многообразието и насърчава приобщаването.

Ако търсиш смислена кариера, ние искаме да чуем за теб! Кандидатстванията ще бъдат разглеждани при пълна конфиденциалност. Само одобрените кандидати ще бъдат поканени на интервю. Личните данни се обработват съгласно ЗЗЛД. Очакваме твоята автобиография още днес!