Работа Офис Секретар
10 нови обяви за работа
-
AUTSORSA е бързоразвиваща се българска компания, основана и базирана в България, която обслужва клиенти от Европа и цял свят, предоставяйки H...
-
2,350 лв / месец (нето) от работодател
“БОДУ СОД” търси да назначи служител за позицията “Технически секретар”, с адрес град София, квартал „Лозенец'', улица „Бигла'' № 2. Оп...
-
2,350 лв / месец (нето) от работодател
“БОДУ СОД” търси да назначи служител за позицията “Технически секретар”, с адрес град София, квартал „Лозенец'', улица „Бигла'' № 2. Оп...
-
Изготвяне на годишни и месечни отчети към: здравно-застрахователни фондове / месечно/ към Мин. на околната среда, за инсинерирани вресни ...
-
1,960 лв / месец (нето) от работодател
Компания, занимаваща се с ресторантьорска дейност търси служител, който да бъде назначен на длъжност Технически секретар. Задължения: ...
-
ТЕХНИЧЕСКИ СЕКРЕТАР, ГР. СОФИЯ Кои сме ние – НИЕ СМЕ: Лидери в иновациите и любима марка на хиляди българи Различни и насърчаваме различ...
-
Технически секретар "Хелленика" ЕООД е частна кораборемонтна комапния, чиято основна дейност е: докови, класови и аварийни ремонти на вс...
-
3,040 лв / месец (нето) от работодател
„Climacom“ Ltd. is currently looking for a proactive and responsible professional to join our team in Sofia as an Office Assistant / Secretary. Key Responsibilities: Providing translations from and into English; Preparing and managing various c...
-
3,040 лв / месец (нето) от работодател
„Климаком“ ЕООД, гр. София, търси организирана, отговорна и комуникативна личност, която да се присъедини към нашия екип. Вашите основн...
-
(Развитие на офисната мрежа на Еконт) Кратката версия: Търсим човек, който да организира отварянето на новите ни офиси. Можете да работит...
Какво е това?
Това е изчисление на Yox за приблизителната работна заплата за тази позиция. Посочената стойност не е потвърдена от работодателя и може да се различава с реалната стойност на предлаганото възнаграждение.
Как се смята?
Изчислена Заплата е приблизителната стойност на възнаграждение за конкретната позиция на базата на данни от стотици хиляди обявени заплати по професия за последните 2 години. В Yox се предоставя и информация за заплатите от служители, която също е част от изчислението.
Защо тази информация е полезна?
Можеш да разбереш приблизителната заплата за тази позиция. Можеш и да филтрираш списъкът с обявите за работа по размер на работната заплата.
Пълно описание
Наш клиент е компания, развиваща се в сферата на инвестиционните и строителните проекти. Във връзка с разширяване на дейността си, търсим да присъединим към екипа организиран и отговорен човек за административно-координационна роля в офиса в София.
Основни задължения и отговорности:
- Административна и организационна подкрепа на управителя и екипа;
- Подготовка, оформяне и архивиране на документи, договори и протоколи;
- Организация на срещи, водене на протоколи и проследяване на задачи;
- Поддържане на графици, срокове и ключови етапи по проекти;
- Комуникация с проектанти, архитекти, инженери, адвокати, инвеститори и институции;
- Подготовка на презентации, справки и отчети (вкл. с помощта на AI инструменти);
- Управление на входяща и изходяща кореспонденция.
- Отлично владеене на MS Office;
- Добър работен английски език;
- Отлична писмена култура и внимание към детайла;
- Добри организационни и комуникационни умения.
- Опит в административна или проектно-координационна позиция се считат за предимство;
- Опит в строителна / инвестиционна / проектантска среда се считат за предимство
- Работа с AI инструменти (ChatGPT, Canva и др.) се считат за предимство;
- Работа с инструменти за управление на задачи (Trello, Asana, MS Project) се считат за предимство;
- Техническо или инженерно образование (УАСГ, ТУ или сходно) се считат за предимство.
- Постоянен трудов договор с 6-месечен изпитателен срок;
- Работно време: Понеделник – Петък, 09:00 – 17:00;
- Дългосрочна и стабилна заетост;
- Конкурентно възнаграждение, съобразено с опита;
- Медицинска застраховка;
- Ваучери за храна;
- Multisport карта (самофинансиране);
- Допълнителен платен отпуск при стаж във фирмата;
- Приятна работна атмосфера и коректни трудови отношения.
Запознат съм с Политика за защита на личните данни на АУТСОРСА ЕООД
Средна заплата за сектора
1,560 лв / месец (изчислена от Yox)
Средна работна заплата за града изчислена от YOX
350 лв / месец
165,000 лв / месец
Секретар/секретарка
Секретарите изпълняват различни административни задачи в помощ на организацията. Те отговарят на телефонни обаждания, изготвят и изпращат съобщения по електронна поща, водят дневници, организират срещи, приемат съобщения, архивират документи, организират и обслужват срещи, управляват бази данни.
Необходими основни умения
- използване на софтуер за електронни таблици
- разпространяване на вътрешни съобщения
- поддържане на системи за вътрешна комуникация
- архивиране на документи
- организиране на бизнес документи
- наблюдаване на отсъствията на служителите
Необходими основни знания
- политики на дружество
Финален преглед
Увери се, че информацията е точна и ако всичко е наред натисни „Изпрати“ и твоята кандидатура отива незабавно за преглед в .
При интерес от работодателя очаквайте връзка на посочените от вас контакти.