МОТО-ПФОЕ е една от първите частни автомобилни компании в България. От самото си създаване през 1991 г., Мото-Пфое е една от водещите компании в страната и в момента е официалният дилър на Ford, Volvo, Jaguar и Land Rover. Има 19 представителства – собствени търговско-сервизни комплекси и дилъри – в 16 града на страната. Oт 2017 г. Мото-Пфое е част от глобалното семейство на СУМИТОМО КОРПОРАЦИЯ.

За филиала ни за продажба и сервизиране на марките JAGUAR и LAND ROVER, намиращ се на ул. „Околовръстен път“ № 483, търсим да назначим:

АДМИНИСТРАТИВЕН СЕКРЕТАР

Основни отговорности:

• Посреща посетителите на комплекса и дава необходимата информация на клиентите;
• Осъществява информационното обслужване на клиентите на фирмата, като отговаря

на телефонни обаждания, получава и изпраща и е-майл кореспондеция;

• Набира и оформя документи (присъствени форми, график за съботни дежурства на търговски състав и сервиз и др.);
• Администриране на процеса по извозване на отпадъци (планиране, изготвяне на документи за предаване, отнасяне към счетоводството за изготвяне или плащане на фактура, отчитане в НИСО, финално подаване на документи към РИОСВ за отчет);
• Архивиране и фактуриране на сервизни поръчки;
• Окомплектоване на фактури и ордери на каса, справки за плащания, актове за наличност с цел подаване към счетоводство;
• Обслужване и координиране на автопарка (планиране на тестови пътувания, рент-а-кар пътувания, предоставяне на заместващи автомобили; поддържане на автомобилите в готовност – следене и завеждане на щети, гориво, срокове на винетки и застраховки);
• Приемане и предаване (пълен оглед) на автомобилите от и на клиенти и/или рент-а-кар;
• Изготвяне на договори и анекси за възмездно ползване на автомобили;
• Нотариално прехвърляне на автомобили след изтекъл и изплатен лизинг;
• Съдействие при провеждане на одити от JLR и ISO;
• Водене на документация, касаеща пожарната безопасност на комплекса;
• Приемане на плащания по вноски на застраховки и водене на каса Пфое Агенция.

Изисквания:

• Средно или висше образование;
• Много добро ниво на работа с Windows OS, MS Office;
• Много добро ниво на английски – писмено и говоримо;
• Шофьорска книжка;
• Дисциплинираност, прецизност и бързина при изпълнение на професионалните задължения, лоялност, дискретност, инициативност;
• Комуникативност и умения за работа в екип.

Условия на работа:

• Мото-Пфое предлага работа в динамична конкурентна среда, поощряваща постигането на резултати (индивидуални и екипни);
• Допълнително здравно осигуряване;
• 1 ден допълнителен отпуск за рожден ден;
• Мултиспорт карта на преференциални цени.

Ако това предложение представлява интерес за Вас, моля изпратете професионална автобиография. Само предварително одобрените по документи кандидати ще бъдат поканени на интервю. Ще разгледаме всички кандидатури при стриктна конфиденциалност, като предоставената лична информация ще бъде използвана само и единствено за целите на настоящия подбор съгласно ЗЗЛД.