AUTSORSA е бързоразвиваща се българска компания, основана и базирана в България, която обслужва клиенти от Европа и цял свят, предоставяйки HR, бизнес аутсорсинг и аутстафинг услуги. Вярваме, че зад всеки успешен бизнес стоят точните хора. Затова нашата мисия е да откриваме таланти, да ги подкрепяме и вдъхновяваме да постигат високи резултати. Стремим се да представяме реална добавена стойност за нашите клиенти и значима, удовлетворяваща работа за нашите екипи.

Наш клиент е компания, развиваща се в сферата на инвестиционните и строителните проекти. Във връзка с разширяване на дейността си, търсим да присъединим към екипа организиран и отговорен човек за административно-координационна роля в офиса в София.

Основни задължения и отговорности:

• Административна и организационна подкрепа на управителя и екипа;
• Подготовка, оформяне и архивиране на документи, договори и протоколи;
• Организация на срещи, водене на протоколи и проследяване на задачи;
• Поддържане на графици, срокове и ключови етапи по проекти;
• Комуникация с проектанти, архитекти, инженери, адвокати, инвеститори и институции;
• Подготовка на презентации, справки и отчети (вкл. с помощта на AI инструменти);
• Управление на входяща и изходяща кореспонденция.

Изисквания към кандидата:

• Отлично владеене на MS Office;
• Добър работен английски език;
• Отлична писмена култура и внимание към детайла;
• Добри организационни и комуникационни умения.
• Опит в административна или проектно-координационна позиция се считат за предимство;
• Опит в строителна / инвестиционна / проектантска среда се считат за предимство
• Работа с AI инструменти (ChatGPT, Canva и др.) се считат за предимство;
• Работа с инструменти за управление на задачи (Trello, Asana, MS Project) се считат за предимство;
• Техническо или инженерно образование (УАСГ, ТУ или сходно) се считат за предимство.

Какво Ви предлагаме:

• Постоянен трудов договор с 6-месечен изпитателен срок;
• Работно време: Понеделник – Петък, 09:00 – 17:00;
• Дългосрочна и стабилна заетост;
• Конкурентно възнаграждение, съобразено с опита;
• Медицинска застраховка;
• Ваучери за храна;
• Multisport карта (самофинансиране);
• Допълнителен платен отпуск при стаж във фирмата;
• Приятна работна атмосфера и коректни трудови отношения.

Ако искате да станете част от нашия екип и отговаряте на посочените изисквания за кандидатстване, изпращайте автобиография и актуална снимка. Ще се свържем само с одобрените за интервю кандидати. Всички кандидатури ще бъдат разглеждани при пълна конфиденциалност Кандидатствайки по тази обява, вие доброволно предоставяте личните си данни и се съгласявате с тяхната обработка за целите на процеса по подбор. Обработката на вашите лични данни се извършва в пълно съответствие с изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 (Общ регламент за защита на данните), Закона за защита на личните данни и всички други приложими нормативни актове. Лиценз за подбор на персонал от Агенция по заетостта № 3484 от 08.03.2023 и № 3485 от 08.03.2023 за ЕС

Запознат съм с Политика за защита на личните данни на АУТСОРСА ЕООД