Уиннърс Грууп ЕООД е компания, чиято мисия е да промени начина на разпространение на финансови продукти на българския пазар. Ние сме млад екип от професионалисти, обединени от общата цел да предложим на всяко българско семейство всеобхватни финансови услуги под един покрив. Грижим се за екипа си по най-добрия начин, защото споделяме виждането, че в основата на всяка успешна компания са нейните хора.

Във връзка с разширяването на компанията и Екип Администрация, търсим да назначим Рецепционист.

Подходящият кандидат за тази позиция е човек, който:

• Проявява висока проактивност, мотивация и желание за развитие, и е готов да бъде активна част от екипа на бързоразвиваща се и динамична компания;
• Притежава професионален опит на административна позиция, включващ умения за организиране, координиране и обработка на документооборот – считано за предимство при разглеждане на кандидатурите;
• Има предишен опит в обслужване на клиенти, включително комуникация по телефон, имейл и на място – с внимание към детайла и ориентация към удовлетворяване на клиентските нужди – считано за предимство при разглеждане на кандидатурите;
• Владее английски език на работно ниво, което позволява ефективна комуникация и разбиране на служебна документация и кореспонденция;
• Владее Словашки или Чешки език – считано за предимство при разглеждане на кандидатурите;
• Демонстрира добро владеене на Microsoft Office (Word, Excel и др.)

Основни отговорности:

• Осигуряване на административна подкрепа за цялостната дейност на компанията чрез ефективно и навременно административно обслужване на офиса, в съответствие с вътрешните правила и утвърдените процеси.
• Обработка и разпределение на входяща и изходяща кореспонденция и документация на хартиен носител, включително приемане, регистриране, класифициране и предаване към съответните отдели и служители.
• Поддържане и администриране на физически и електронни досиета, както и работа с вътрешни информационни системи, бази данни, CRM платформа и архиви, с оглед осигуряване на точност, пълнота и достъпност на информацията.
• Координация на комуникацията между рецепцията и останалите отдели в компанията, с цел безпроблемно протичане на ежедневната дейност и предоставяне на навременна логистична подкрепа.
• Обслужване на запитвания от партньори и клиенти – на място в офиса, по телефон и по електронна поща, като се осигурява учтиво, професионално и навременно съдействие по повдигнатите въпроси и казуси.
• Участие в подготовката и провеждането на събития, организирани от компанията, включително логистична и административна подкрепа, комуникация с външни партньори и съдействие на място при необходимост. Част от събитията се провеждат през уикендите, като участието в тях е предварително планирано и съгласувано.
• Грижа за поддържането на офис пространството в чист и подреден вид, следене за наличността на офис консумативи и своевременно организиране на тяхното снабдяване.
• Изпълнение на допълнително възложени задачи, свързани с длъжността и текущите нужди на екипа и организацията, в рамките на компетенциите и отговорностите на позицията.

Какво предлагаме:

• Иновативна и подкрепяща бизнес среда, фокусирана върху устойчивото развитие на служителите, насърчаването на лидерски потенциал и изграждането на продуктивни, ангажирани екипи.
• Възможност за професионално развитие в бързо развиваща се компания с ясна визия, амбициозни цели и разширяващо се присъствие на пазара.
• Конкурентно възнаграждение и стабилна заетост, осигурени чрез сключване на трудов договор съгласно действащото трудово законодателство.
• Стандартно работно време от понеделник до петък – от 09:00 ч. до 17:30 ч., което позволява добро съчетаване на професионалните и личните ангажименти.
• Офис на комуникативна и леснодостъпна локация, осигуряваща удобство при ежедневното пътуване и добри условия за работа.

Ако позицията представлява интерес за Вас и смятате, че ще бъдете подходящ кандидат, не се колебайте и ни изпратете Вашето CV заедно с кратко мотивационно писмо. Ще се свържем само с одобрените по документи кандидати.

Станете част от нашето семейство!

Всички предоставени от вас лични данни са под специална защита по смисъла на ЗЗЛД.