Инфосистемс Интернешънъл ЕАД е утвърдена българска ИТ компания, която разработва цялостни решения за малкия, средния и корпоративния бизнес, включително за държавната администрация. Работим с иновативни технологии и изграждаме дългосрочни партньорства с клиентите си.

Поради разширяването на дейността ни търсим Офис асистент - ключова роля за поддържане на гладкото функциониране на компанията.

Какво ще правите при нас?

• Приемате, обработвате и систематизирате входяща/изходяща кореспонденция (телефон, имейл, поща);
• Поддържате и управлявате работния календар на Управителя - срещи, посещения, ангажименти;
• Организирате и съхранявате фирмена документация, договори, протоколи и досиета;
• Изготвяте и оформяте текстове на документи, договори, протоколи и друга служебна документация;
• Осигурявате административна и организационна подкрепа при фирмени събития, одити и срещи с клиенти;
• Участвате в подготовката на оферти и изпращането на документи за одобрение от ръководството;
• Организирате изпращането и получаването на куриерски пратки;
• Отговаряте за наличието на канцеларски и офис консумативи;
• Представлявате ръководството пред държавни и общински институции като упълномощен представител;
• Изпълнявате задачи, поставени от мениджърския екип.

Изисквания:

• Отлични организационни умения, ефективно управление на времето и способност за приоритизиране в динамична среда;
• Безупречен български правопис и граматика;
• Английски език - работно ниво (четене, писане, комуникация);
• Компютърна грамотност: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook;
• Валидно свидетелство за управление на МПС (категория B);
• Предишен опит на сходна позиция - офис асистент, административен асистент или секретар;
• Дискретност, дипломатичност и умение за работа с конфиденциална информация;
• Инициативност, позитивност и проактивно отношение;
• Опит в ИТ компания или корпоративна среда ще се счита за предимство.

Какво предлагаме?

• Конкурентно заплащане, съобразено с опит и резултати;
• Ваучери за храна;
• Отстъпка за карта Multisport;
• Допълнително здравно осигуряване;
• Реални възможности за кариерно развитие в рамките на компанията;
• Приятелска работна среда с позитивни и подкрепящи колеги;
• Тиймбилдинги и допълнителни фирмени активности;
• Стабилна и позитивна офис култура в компания с дългогодишна история.

Ако се припознаваш в тази роля - изпрати ни своята актуална автобиография. Ще се свържем само с кандидатите, одобрени по документи, за да ги поканим на интервю. Всички кандидатури ще бъдат разглеждани при пълна конфиденциалност и в съответствие с действащото законодателство.