Функции и задължения; 1. Изпълнява административни зaдължения в помощ на управленския и професионалния състав. 2. Осигурява необходимите условия за ефективна работа на ръководителя, като:

• организира приема на вътрешни сътрудници и външни посетители;
• насрочва и потвърждава срещи и ангажименти на ръководителя;
• съдейства при организацията на посещения на ръководителя или други служители
• изготвя план на пътуванията и прави резервации;
• подготвя провеждането на съвещания;

3. Отговаря на телефонни и електронни запитвания съобразно своята компетентност. Насочва телефонни обаждания и съобщения към съответните служители; 4. Насочва клиентите към ръководителя или друг служител; 5. Получава и разпределя входящата поща и електронната кореспонденция и други материали и координира информацията между звената, служителите и други организации. 6. Спазва изискванията за водене на деловодството и архивите и за оформяне на документацията съгласно изискванията на ЕДСД. 7. Създава и поддържа компютърна информация - каталози (база данни/системи). 8. Поръчва офис-консумативите и поддържането на инвентара; 9. При необходимост замества служители от отдела; 10. Оказва съдействие при възникнали административни проблеми и задачи; 11. Проявява учтиво отношение и любезност към клиенти и колеги; 12. Подобрява личните си умения и да повишава професионалната си квалификация; 13. Изпълнява всяко задължение, законосъобразно изискано от ръководството, свързано с фирмените интереси, както и всички други задължения, произтичащи от КТ (чл. 126), Правилника за вътрешен трудов ред, вътрешните актове, индивидуалния договор и допълнителни споразумения към него; 14. Изпълнява и други конкретно възложени задачи, свързани с длъжността

Много добро заплащане!

Моля, когато изпращате своите CV-та, упоменавайте желана за заемане длъжност. Благодаря!