Page Rules LTD е развиваща се дигитална компания с международна дейност, клиенти и партньори в различни държави.

Във връзка с разширяването на екипа ни търсим организиран, отговорен и инициативен специалист, който да поеме цялостната организация и координация на ежедневните финансови, счетоводни и административни процеси в компанията.

Позицията е подходяща за човек, който умее да работи самостоятелно, да проследява множество задачи и срокове и да носи отговорност за финансовата документация и комуникацията на дружеството.

ОСНОВНИ ОТГОВОРНОСТИ:

• Цялостна организация и проследяване на финансовите и административните процеси в компанията;

Издаване, обработване, проверка и архивиране на входящи и изходящи фактури;

• Подготовка и изпращане на фактури към български и международни клиенти и партньори;

Проследяване на постъпили, предстоящи, забавени и просрочени плащания; Комуникация с клиенти, партньори, доставчици и служители по финансови, счетоводни и административни въпроси;

• Изискване и проверка на фирмени данни, банкови детайли и документи, необходими за фактуриране и извършване на плащания;
• Работа с банкови сметки, онлайн банкиране и международни банкови преводи;
• Работа с различни финансови, разплащателни, счетоводни и партньорски онлайн платформи;
• Създаване, поддържане и актуализиране на фирмени акаунти в различни системи и платформи;
• Проследяване на наличности, приходи, разходи, комисиони, тегления и плащания в различни платформи;
• Проверка на получените суми и сравняването им с финансовите отчети и информацията в съответните системи;
• Подготовка на периодични справки за приходи, разходи, задължения и очаквани плащания;
• Поддържане на актуални финансови таблици, отчети и вътрешна документация;
• Подготовка, преглед и административно обработване на договори, анекси, оферти и други фирмени документи;
• Проследяване на срокове по договори, плащания, фактури и други финансови задължения;
• Организиране и поддържане на дигитален архив на фактури, договори, банкови документи и кореспонденция;
• Координация с външната счетоводна кантора на компанията;
• Подготовка и предоставяне на необходимите документи за месечно и годишно счетоводно приключване;
• Съдействие при изготвяне на финансови справки, проверки и анализи;
• Следене за коректността, пълнотата и навременното обработване на финансовата документация;
• Водене на писмена и устна комуникация на английски език с международни клиенти и партньори;
• Отговорност за разрешаването на текущи финансови, счетоводни и административни въпроси;
• Подпомагане на ръководството при вземане на решения, свързани с плащания, договори, разходи и финансово планиране.

ИЗИСКВАНИЯ КЪМ КАНДИДАТА:

• Предишен професионален опит като счетоводител, оперативен счетоводител, финансов администратор или на сходна позиция;
• Познания в областта на фактурирането, плащанията и счетоводната документация;
• Отлична компютърна грамотност и увереност при работа с различни онлайн системи и платформи;
• Отлични умения за работа с Microsoft Excel и Google Sheets, включително създаване и поддържане на таблици, формули, справки и финансови отчети;
• Опит с Microsoft OneDrive, Google Drive и други облачни системи за съхранение, организиране и споделяне на документи;
• Умения за работа с изкуствен интелект и AI инструменти като ChatGPT, Google Gemini и Claude;
• Способност за използване на AI инструменти при обработване на документи, изготвяне на справки, анализиране на информация и водене на служебна комуникация;
• Умения за работа с банкови системи, онлайн разплащателни платформи и електронни документи;
• Високо работно ниво на английски език – минимум ниво B2, писмено и говоримо;
• Кандидатът трябва уверено да води устна и писмена бизнес комуникация на английски език;
• Умение за разбиране и обработване на финансови документи, фактури, договори и служебна кореспонденция на английски език;
• Отлична организираност и внимание към детайлите;
• Умение за проследяване на множество задачи, плащания и крайни срокове;
• Способност за самостоятелно приоритизиране и организиране на работата;
• Аналитично мислене и умение за откриване на несъответствия в документи, плащания и отчети;
• Дискретност и отговорно отношение към поверителна финансова и фирмена информация;
• Коректност, лоялност и високо чувство за отговорност;
• Самостоятелност, инициативност и желание за дългосрочно професионално развитие.

ПРЕДИМСТВО ЩЕ БЪДЕ:

• Висше образование в областта на счетоводството, финансите, икономиката или бизнес администрацията;
• Опит в компания с международни клиенти и партньори;
• Опит с фактури и плащания в различни валути;
• Опит с международни банкови преводи и онлайн платежни системи;
• Опит при работа с договори и фирмена документация;
• Познания по ДДС и счетоводното третиране на услуги в България, Европейския съюз и извън ЕС;
• Опит в дигитална, маркетингова, технологична или международна компания;
• Опит с управление на множество фирмени акаунти и финансови платформи;
• Добро владеене на допълнителен чужд език.

КАКВО ПРЕДЛАГАМЕ:

• Трудов договор на пълно работно време;
• Дългосрочна и стабилна позиция;
• Конкурентно възнаграждение, съобразено с опита и уменията на кандидата;
• Работа в развиваща се компания с международна дейност;
• Отговорна и ключова позиция в организацията;
• Разнообразни задачи и възможност за придобиване на практически опит в различни финансови направления;
• Възможност за професионално развитие и разширяване на отговорностите;
• Подкрепа от ръководството и външната счетоводна кантора;
• Достъп до съвременни дигитални системи и AI инструменти;
• Спокойна, професионална и коректна работна среда;
• Работа от офис в град Пловдив.

КАНДИДАТСТВАНЕ:

Моля, изпратете актуална автобиография, в която да посочите своя професионален опит, нивото си на английски език, както и програмите и платформите, с които сте работили.

Само кандидатите, одобрени по документи, ще бъдат поканени на интервю.

Всички кандидатури ще бъдат разглеждани при пълна конфиденциалност. Предоставените лични данни ще бъдат използвани единствено за целите на настоящия подбор.