Ние сме Аспазия и вече 32 години сме сред водещите производители на безалкохолни напитки в България! За нас ключът към успеха са инициативните и иновативни екипи, които успяваме да създаваме заедно. Само за последните 5 години отбелязахме впечатляващ ръст от 83% в производството и продажбите, а екипът ни нарасна с над 36%. И това не е всичко – цели 94% от служителите биха препоръчали Аспазия като работодател. Това е причината да търсим вас!

Във връзка с нарастващите потребности на компанията и целите, които си поставяме, търсим да назначим Офис асистент/ Рецепционист. Ако желаеш да бъдеш част от динамична и развиваща се компания с устойчива визия за бъдещето – очакваме те!

ОФИС АСИСТЕНТ / РЕЦЕПЦИОНИСТ Офис асистентът ще бъде лицето на компанията, който ще посреща посетители, клиенти и партньори, ще съдейства с организацията на документалния поток и подпомага дейността на служителите с ръководни функции. Част от задълженията са да осигурява необходимите ресурси при новоназначените служители като им съдейства при настройване на техните устройства съвместно с ИТ.

ОСНОВНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ:

• Оказва административна помощ на служителите с ръководни функции в компанията, документи, сканиране, разпечатване, копиране, организиране на срещи и т.н.
• Води кореспонденция с куриерски фирми и точно разпределя всички получени пратки;
• Отговаря за осигуряването и администрирането на необходимите ресурси за новоназначени и настоящи служители (пр. работно облекло, настройка на компютри и телефони, проблеми с устройства и др.)
• Отговаря за отчитането и изтеглянето на служебни аванси;
• Отговаря за поръчката на офис консумативи и техника и хигиенни консумативи;
• Съдейства при организиране на срещи – посреща /партньори, клиенти, кандидати за работа, посетители и т.н./, осигурява кафе и напитки;
• Обновява информационни табла и ТВ екрани в административната сграда.

НЕОБХОДИМИ УМЕНИЯ И КАЧЕСТВА:

• Средно образование;
• Опит на сходна административна позиция - ще се счита за предимство;
• Компютърна грамотност и умения – MS Word, Excel, Power Point;
• Умения за работа в екип, отговорност, комуникативност, лоялност;
• Добри комуникационни умения;
• Шофьорска книжка - кат. B - ще се счита за предимство.

НИЕ ВИ ПРЕДЛАГАМЕ:

• Трудов договор с Аспазия - 92 ООД;
• Ваучери за храна на стойност около 200 лева /пропорционално на изработеното време/;
• Допълнително здравно застраховане;
• Стандартно работно време от 08:30 до 17:30 часа;
• Социални активности;
• Професионален екип;
• Карта за спорт /Multisport/ на преференциални цени.

При нас ще получите дългосрочни възможности в една разрастваща се компания с национално присъствие и позитивна работна атмосфера!

В случай, че обявата представлява интерес за вас, моля да изпратите автобиография и актуална снимка в паспортен формат посредством формата за кандидатстване.

• Ще се свържем за интервю единствено с одобрените кандидати.
• *Кандидатурите ще бъдат разглеждани при строга конфиденциалност, съгласно ЗЗЛД.