Описание на позицията:

Търсим офис асистент, който да играе ключова роля в административната поддръжка на нашата компания. Вие ще бъдете централната точка за комуникация и организиране на офис дейностите, като осигурите плавното функциониране на работните процеси.

Основни задължения:

• Организация, водене и архивиране на документация и документооборот.
• Изготвяне на справки, отчети и подаване на документи към институции – на място и дистанционно.
• Комуникация с контрагенти, служители и партньори (вкл. чуждестранни) по телефон, електронна поща и на място в офиса.
• Посрещане на гости и посетители, обработка на пратки и административна кореспонденция.
• Следене на срокове, ангажименти, абонаменти, застраховки и текущи проекти.
• Управление и поддържане на офис ресурси, оборудване и работно облекло.
• Организация и координация на настаняването в общежития и жилищни бази.
• Работа със социалните мрежи и поддръжка на онлайн профилите на компанията.
• Изпълнение на текущи задачи, възложени от управителя и ръководството.

Изисквания и квалификации:

• Добро владеене на писмен и говорим английски език; владеенето на друг чужд език ще се счита за предимство.
• Отлична компютърна грамотност (MS Office – Excel, Word, Outlook).
• Шофьорска книжка – активен шофьор.
• Предишен опит на сходна позиция – предимство.
• Висше образование – за предпочитане.
• Добри организационни и комуникативни умения.
• Отговорност, прецизност и внимание към детайла.
• Умение за работа в динамична среда и спазване на срокове.

Какво предлагаме:

• Конкурентно възнаграждение и социални придобивки.
• Възможности за професионално развитие и растеж.
• Приятелска и подкрепяща работна обстановка.
• Достъп до обучения и развойни програми.
• Коректно отношение и стабилна работна среда.

Кандидатстване:

Моля, изпратете актуална автобиография и кратко мотивационно писмо. Само одобрените кандидати ще бъдат поканени на интервю.