Клиника "Дентал смайл" търси да нaзначи технически сътрудник/секретар.

Той/тя ще изпълнява следните задачи/дейности:

• Оказване на обща помощ чрез получаване на постъпващата комуникация в

съответното звено, например поща, телефонни разговори и документация;

• Организиране на графика за срещи, следене на дневния ред на дейностите;
• Отговаряне на запитвания и искания за информация и документи при осигуряване

на високо ниво на обслужване, такт, дискретност и поверителност;

• Подготовка и изготвяне в окончателен вид на кореспонденция и други документи,

както и водене на протокол при заседания;

• Управление на документи на електронен и хартиен носител (списъци с данни за

контакт, поща, набор на текстове, фотокопиране, сканиране, картотекиране и архивиране);

• Предоставяне на административни услуги за членове на персонала на клиниката;
• Подпомагане на работните процеси в клиниката и отделните звена;
• Изпълнение на допълнителни задачи, свързани с областта на неговата/нейната

работа. Личностни характеристики/междуличностни умения:

• Комуникация с хора на всички равнища;
• Висока степен на отговорност и съобразяване с променящите се организационни нужди;
• Отлична способност за работа в екип;
• Висока степен на дискретност;
• Владеене на говорим и писмен английски език.