Административен асистент

Ние сме Софарма Трейдинг – един от водещите доставчици на здравни услуги в сектора на грижата за здравето в България и Сърбия. Компанията ни е част от Група Софарма и заедно сме водени от каузата да свързваме поколенията с грижа.

Ние обслужваме широко портфолио от над 20 000 артикула – продукти за здраве и красота в нашите 3 логистични бази – в София, Варна и Шабац (Сърбия). Логистичният ни процес се отличава с високо ниво на автоматизация като в дистрибуционните ни центрове в България е внедрена уникална за страната система за съхранение и обработка на лекарствени продукти.

През 2015 г. създадохме и нашата собствена концепция аптеки SOpharmacy, с която въведохме най-добрите световни практики на българския пазар.

Стани и ти част от нашето семейство, водено от обща мисия и 5 основни ценности!

Значимостта на твоята роля:

Ролята е част от нашия екип Администрация и от една от ключовите функции в компанията – Човешки ресурси и Организационно развитие. Предназначението й е да предоставя административна и организационна подкрепа на екипите в компанията и да комуникира с външни партньори, клиенти и доставчици.

Какво се очаква от теб:

• Организиране и координиране движението на документацията между отделите в компанията и изпращането й до различни контрагенти
• Отговаряне на телефонни обаждания по професионален начин, осигурявайки бързо обслужване и положително изживяване за нашите служители и партньори
• Подготовка и изпращане на офис кореспонденция, съобразена с политиките и стандартите приети в компанията
• Организиране на вътрешни събития и срещи и бизнес пътувания
• Комуникация с различни доставчици на услуги във връзка с поръчка на канцеларски материали, печати, визитки, резервации на самолетни билети и хотелски настанявания, преводи на документи и други
• Посрещане на гости и бизнес партньори и оказване на обща административна подкрепа

Умения и компетенции, необходими за ролята:

• Опит на административна позиция – минимум 1 година
• Добро владеене на английски език – писмено и говоримо
• Много добри компютърни умения – MS Office
• Познания в областта на бизнес етикета и протокола
• Умения за организиране на документация
• Умения за приоритизиране на задачите и работа в динамична среда
• Умения за работа с офис техника
• Отлични комуникативни умения

Ние предлагаме:

• Изрядни работодателски практики и приятелска среда
• Ваучери за храна
• Допълнително здравно осигуряване
• Бонус за препоръчан служител
• Ползване на корпоративни отстъпки в нашата партньорска мрежа
• Комплимент от работодателя при различни поводи
• Възможност за закупуване на карта за спорт на преференциална цена
• Преференциални цени в почивните бази на Софарма АД
• Един допълнителен ден отпуск за всяка година при над 5 години стаж (до 5 дни)
• Програма за психологическа помощ
• Въвеждащо обучение
• Възможност за кариерно развитие и обучения
• Корпоративни събития

Ако желаеш да се присъединиш към професионалната общност на Софарма Трейдинг, моля представи ни се със своя автобиография.

Оценяваме всяка изпратена кандидатура, като ще се свържем с избраните по документи кандидати. В процеса по подбор уменията на кандидатите могат да бъдат тествани с практически задания.

Всички изпратени кандидатури ще бъдат разгледани при спазване на пълна конфиденциалност и според изискванията на ЗЗЛД.