„Рубелла Бюти“ АД е най-големият производител на козметика в България, с динамично разширяващо се портфолио в областта на хранителни добавки, медицински изделия, фармацевтични продукти и продукти за домашни любимци. Над 90% от продукцията ни се реализира на около 55 международни пазара, а компанията е дългогодишен партньор на водещи международни брандове в сферата на красотата и здравето. В „Рубелла“ работим с дългосрочна визия, ясна отговорност и фокус върху резултатите. Насърчаваме инициативността, информираното вземане на решения и професионалното израстване. В момента разширяваме екипа си със „Специалист управление на доставки и запаси“, който ще има ключова роля в анализа, оптимизацията и координацията на процесите по доставки, разходи и наличности. Позицията е подчинена на Ръководител направление Финанси, администрация и стопанско управление и работи в тясно взаимодействие със звена Производство, Планиране, Качество и Складово стопанство. Цел на позицията Да осигури ефективно и устойчиво управление на доставките и запасите чрез:

• анализ и оптимизация на условията с доставчици;
• проследяване и контрол на разходите спрямо бюджети;
• поддържане на оптимални нива на наличности спрямо производствените нужди;
• идентифициране на потенциални оперативни и финансови рискове;
• осигуряване на съответствие с вътрешни процедури и регулаторни изисквания.

Основни отговорности

Анализ и управление на взаимоотношенията с доставчици:

• Поддържане и анализ на база от доставчици по критерии цена, качество и надеждност;
• Участие в преговори и договаряне на търговски условия;
• Мониторинг на представянето на доставчици и идентифициране на отклонения и рискове;
• Ескалация на проблеми, свързани с доставчици, при необходимост.

Анализ на разходи и бюджети:

• Проследяване на договорени и реални разходи;
• Анализ на отклонения спрямо бюджети и парични потоци;
• Подготовка на регулярни справки, отчети и анализи за управленски решения;
• Идентифициране на възможности за оптимизация на разходите.

Анализ и оптимизация на запаси:

• Мониторинг и анализ на нивата на наличности спрямо производствени планове;
• Подкрепа при оптимизация на складови наличности и срокове на годност;
• Анализ на залежали и бавно оборотни материали и предложения за действия;
• Работа по намаляване на бракуване и загуби.

Контрол на плащания и съответствие:

• Проследяване на плащания към доставчици и съответствие с договорните условия;
• Осигуряване на спазване на вътрешни процедури и регулаторни изисквания;
• Участие в подготовката и провеждането на вътрешни и външни одити.

Профил на успешния кандидат

✅Ключови изисквания:

• Висше образование – икономика, финанси, логистика, управление на логистични и материални потоци или сходна специалност;
• 3+ години релевантен опит във веригата на доставки или в анализ на запаси и оперативни/финансови данни;
• Отлично владеене на английски език – писмено и говоримо;
• Много добра компютърна грамотност – MS Office (Excel на високо ниво), опит с ERP системи;
• Отлични комуникационни и преговорни умения;
• Аналитично мислене, внимание към детайла и умения за приоритизиране;
• Шофьорска книжка кат. B и готовност за пътувания в страната.

✅Предимства:

• Опит в козметичната, фармацевтичната или сходна регулирана индустрия;
• Работа с международни доставчици и внос;
• Владеене на втори чужд език.

Какво предлагаме:

• Работа в стабилна, международно ориентирана компания с утвърдено име;
• Роля с аналитичен фокус и реално влияние върху бизнес ефективността;
• Конкурентно възнаграждение;
• Възможност за професионално развитие и надграждане на експертиза;
• Дългосрочна ангажираност и сигурност;
• Професионална, подкрепяща и динамична работна среда;
• Офис базирана позиция с командировки в страната, home office не се предоставя.

Ако търсите роля с аналитичен фокус и реално влияние върху ефективността на доставките и запасите, ще се радваме да получим Вашата кандидатура. „Рубелла Бюти“ АД насърчава равните възможности и оценява кандидатите единствено на база професионален опит, умения и квалификация. Контакт ще бъде осъществен само с одобрените по документи кандидати.