Офис мениджър складова база

Търсим:

Офис мениджър складова база

Ние сме РИТЕКС АД – дружество с дългогодишен опит в отдаването под наем на собствени търговски и индустриални имоти. Стремим се към устойчив растеж чрез иновации, ефективност и доверие. Вярваме, че нашите служители са в основата на нашия успех и затова инвестираме в тяхното развитие и удовлетворение.

Във връзка с разширяване на дейността ни търсим организиран, комуникативен и отговорен Офис мениджър за складова база, който да се присъедини към нашия екип и да поеме ключова роля в ежедневната координация и административната дейност на обекта. Служителят ще трябва да води документация за извършените дейности, да следи за спазване на стандартите за безопасност и да комуникира с други отдели при нужда от координация. Работата предлага възможност за дългосрочна заетост, обучение и развитие в рамките на организацията. Ако сте мотивиран, технически грамотен и търсите стабилна работа с разнообразни задачи, тази позиция е за вас.

ОСНОВНИ ОТГОВОРНОСТИ:

• Организира и контролира административните процеси в складовата база;
• Комуникира с настоящи и потенциални наематели; подготвя, следи и администрира договори;
• Съдейства при подновяване на наемни отношения и обработка на свързаната документация;
• Подготвя оферти, отчети, справки и други вътрешни документи;
• Администратира договори с подизпълнители и следи за изпълнението им;
• Отговаря за реда и организацията в офиса и общите зони;
• Води писмена и устна кореспонденция, създава и актуализира документи, участва в администрирането на различни проекти;
• Изпълнява административни задачи и офис дейности, възложени от ръководството;
• Координира съвместни дейности с други отдели – счетоводство, поддръжка, охрана и др.;
• Организира, ръководи и подпомага работата на малък административен екип.

ИЗИСКВАНИЯ:

• Средно или висше образование;
• Предишен опит в офис администрация, логистика или координационна роля – минимум 2 години;
• Отлични комуникационни и организационни умения;
• Добра компютърна грамотност – MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Умения за работа в екип, самостоятелност, инициативност и внимание към детайла;
• Владеене на английски език е предимство;
• Активен шофьор с категория B.

НИЕ ПРЕДЛАГАМЕ:

• Пълно работно време от 09:00-17:30 (Без събота и неделя);
• Мотивиращо възнаграждение;
• Ваучери за храна;
• Допълнително здравно осигуряване с опция за включване на семейни членове;
• Паркинг за лични автомобили за всички служители
• Служебен телефон;
• Работа в динамична среда с екип от позитивни и инициативни хора;
• Личностно и професионално развитие в областта;

В случай, че нашето предложение Ви допада, ще очакваме от Вас автобиография и актуална снимка.

Ще се свържем само с одобрените по документи кандидати за провеждане на индивидуална среща.

Вашата кандидатура ще бъде разгледана при пълна конфиденциалност.

Личните данни, които доброволно предоставяте, се обработват в съответствие със Закона за защита на личните данни за целите на осъществяване на подбор.