Офис координатор / Търговски асистент Enigma Guard е една от водещите компании в България в областта на интегрираните системи за сигурност, видеонаблюдение, контрол на достъп, пожароизвестяване и 24/7 мониторинг. Във връзка с разширяването на екипа си търсим организиран, комуникативен и отговорен професионалист, който да подпомага ежедневната работа на търговския и техническия отдел. Основни задължения:

• Подготовка на оферти, ценови предложения и калкулации съобразно изискванията на клиентите.
• Координация и ежедневна комуникация с клиенти, доставчици и партньори.
• Поддържане и актуализиране на клиентска база данни.
• Проследяване изпълнението на поръчки и срокове за доставка.
• Подготовка и обработка на документи, необходими за административната дейност на компанията.
• Организиране и поддържане на документооборот, архив и служебна кореспонденция.
• Приемане на входящи телефонни обаждания и обработка на клиентски запитвания.
• Организиране на срещи, посещения и огледи на обекти.
• Следпродажбено обслужване и поддържане на дългосрочни отношения с клиентите.
• Подпомагане организацията на ежедневните дейности в офиса.
• Поддържане на актуална информация за продукти, цени и условия на работа с доставчиците.

Нашите изисквания:

• Отлични организационни и комуникационни умения.
• Добра компютърна грамотност – Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Опит на подобна административна или търговска позиция е предимство.
• Умение за работа с множество задачи и спазване на срокове. – звучи много плашещо, по-скоро „Умение за приоритизиране и спазване на срокове“
• Позитивно отношение и готовност за работа в екип
• Отговорност, инициативност и внимание към детайла.
• Владеенето на английски език е предимство.

Ние предлагаме:

• Постоянен трудов договор и дългосрочна заетост.
• Конкурентно възнаграждение според опита и квалификацията.
• Работа в стабилна и развиваща се компания с над 20 години опит в съвременен офис на удобна локация в гр. София
• Въвеждащо обучение и възможност за професионално развитие.
• Работа с модерен софтуер и водещи световни производители в сферата на сигурността.
• Отлична работна атмосфера и подкрепящ екип
• Ваучери за храна
• Мултиспорт карта
• Ежегодни организирани фирмени мероприятия
• Работно време от 8.00 до 17.00 ч., от понеделник до петък