Офис и личен асистент
Пълно описание
Ние сме БигАрена, успешна компания в областтa на логистичното обслужване. В момента търсим ентусиазиран и отговорн човек, които да се присъедини към нашия екип в ролята на Офис асистент и личен асистент към управител, отговарящ и подпомагащ възложените от управителя задължения.
Основни отговорности:
Сканиране/разпечатване на документи и изпращането им, подаване на документи към различни институции, публикуване на обяви за работа, посрещане на клиенти, водене на записки от срещи между управителя и срещите му с клиенти/вътрешен екип, подреждане и поддържане на документация, офис съдействие на колеги от различни отдели.
Основни отговорности:
Сканиране/разпечатване на документи и изпращането им, подаване на документи към различни институции, публикуване на обяви за работа, посрещане на клиенти, водене на записки от срещи между управителя и срещите му с клиенти/вътрешен екип, подреждане и поддържане на документация, офис съдействие на колеги от различни отдели.
Изисквания:
- Отлични комуникационни умения на български и английски език.
- Опит или желание за работа в областта..
- Добри организационни умения и внимание към детайлите.
- Бързо адаптиране с използването на компютърни системи, както и добри познания на excel и word.
- Гъвкавост и възможност за пътуване извън рамките на град Пловдив и извън страната с управител
- Възможност за работа извън определените работни часове.
- Удовлетворяващо заплащане.
- Възможности за лично и професионално развитие в динамична и иновативна среда.
- Приятна работна обстановка и екип от опитни професионалисти.