Офис Асистент

ЛЕГЕНДАРНО МИНАЛО

ЗАВЛАДЯВАЩО НАСТОЯЩЕ

НАШАТА РЕЦЕПТА ЗА

ВЪЛНУВАЩО БЪДЕЩЕ

Офис Асистент

Твоите отговорности ще включват:

Посрещане и насочване на вътрешни сътрудници, външни посетители и кандидати, като първа точка за контакт в офис сградата;

Организиране и координиране на входящата и изходящата поща, електронната кореспонденция и телефонните обаждания;

Осигуряване на ефективна комуникация и координация между различни екипи, служители и външни партньори;

Административна подкрепа към екип „Финанси“ – обработка, разпределение и архивиране на документи (вкл. фактури);

Административна подкрепа към екип „Хора и култура“ – съдействие при служебна документация, onboarding процеси и вътрешни инициативи;

Поддържане и актуализиране на календари, насрочване и координиране на срещи;

Поръчване на офис консумативи и поддържане на наличностите и инвентаризацията;

Изпълнение на текущи административни задачи – архивиране, копиране, сканиране и изпращане на документи;

Съдействие при организиране на вътрешни събития и срещи;

Организиране на служебни пътувания, хотелски и самолетни резервации;

Ние търсим човек, който:

Има завършено средно образование;

Опитът на подобна позиция и познаването на корпоративна среда ще се счита за предимство;

Владее Microsoft Officе пакет и има опит с офис оборудване (копирни машини и принтери);

Проявява професионално, любезно и акуратно отношение, проактивност и умения за управление на времето;

Притежава солидни писмени и устни комуникационни умения;

Демонстрира отлични организационни умения и отношение към вътрешни и външни клиенти.

Искате да разберете повече?

В случай, че припознавате себе си в предходните редове, ще очакваме вашата кандидатура.

Ние предлагаме:

Бонуси

Ваучери за храна

Месечна сума за транспорт

Обучения

Допълнително здравно осигуряване

Бонус за Коледа и Великден

Buddy mentor

Възможност за професионално развитие

Продукти на Компанията

Минимум 21 дни годишен отпуск