Фирма М2C Сървисис оперира на българския пазар от 2011 г. Ние сме посветени на предоставянето на цялостни и висококачествени услуги, които отговарят на изискванията на нашите клиенти. Затова бихме искали да обявим,че търсим нови попълнения към екипа ни - Офис Адиминостратор, който е ситуиран на рецепция.

Изисквания:

• Предишен опит на позицията - 1 година;
• АНГЛИЙСКИ ЕЗИК - ниво B2 писмено и говоримо;
• Завършено висше образование е предимство;
• Коминукативност и позитивизъм;
• Организираност и последователност;
• Умения за работ в екип;
• Опит с Microsoft office - най-вече Excel.

Задължения:

• Професионална устна и писмена комуникация на английски език с международни и вътрешни партньори, включително изготвяне и обработка на служебна кореспонденция и документи, координация на срещи и календари чрез Outlook, както и работа с Microsoft Office за ефективно административно обслужване
• Посрещане на посетители и съдействие при регистрирането им в системата
• Водене на дневник на регистрираните посетители.
• Съдействие при организиране на по-големи посещения
• Организиране на таксита за гости, включително организиране на трансфери чрез хотели, в които са настанени.
• Съдействие при организиране на срещи и конференции на място
• Съдействие при евакуация (разпечатване на списък с посетители от Envoy)
• Поръчване на канцеларски материали и консумативи за офиса.
• Обслужване и зареждане на аптечки за първа помощ
• Отговаряне на общия фирмен телефон
• Поддръжка на конферентни зали. Резервиране на зали
• Офис мебели и консумативи – съдействие на служителите при поръчка
• Сканиране и съхраняване на договори и приемо-предавателни протоколи. Поддръжка на списъци с договори.
• Администриране на карти за гориво
• Приеманe, предаване и съхранение на ИТ оборудване
• Съдействие при организиране процеса на архивиране (предаване документи на външен партньор)
• Подпомагане процеса по предаване нови мобилни устройства на служители. Връщане или извеждане от употреба на стари устройства
• Основен контакт за доставчици на офис материали, телекомуникации, архивиране и др.
• Други административни задачи, които възникват в хода на работа

Ние предлагаме:

• Работа на трудов договор в международна компания
• Петдневна работна седмица, работен ден от 08:30 до 17:00
• Ваучери за храна
• Кафе, напитки, плодове на работното място
• Възможност за Мултиспорт карта

Можете да звъннете и по телефона на номер 0876 356164

Ако нашето предложение представлява интерес за Вас, моля изпратете CV придружено с актуална снимка. Конфиденциалността на всички кандидатури е гарантирана по смисъла на ЗЗЛД