Офис Администратор в агенция за недвижими имоти
Пълно описание
Търсим офис администратор. Отговорности:
- Организира и координира административната дейност на офиса;
- Поема и пренасочва телефонните обаждания;
- Посреща гости, клиенти и бизнес партньори на фирмата;
- Обработва постъпващата информация и документация, систематизира я в съответствие с установените правила и процедури – включително сканиране и файлиране;
- Работи със специализиран софтуер след съответно обучение;
- Организира и/или съдейства при подготовка на мероприятия и др;
- Изготвя оферти на нeдвижими имоти, публикува ги в интернет, следи за тяхната актуалност, както и отговаря за поставянето им на витрина;
- Подпомага дейността в офиса чрез изготвяне и предоставяне на необходимите материали.
- Подсигуряване на офис консумативи.
- Да умее да води официална кореспонденция;
- Да владее отлично български език, писмено и говоримо;
- Владеенето на английски език е предимство;
- Да борави отлично с MS Office и основните средства за комуникация – интернет и др.;
- Предишен опит в изпълнението на сходни дейности е предимство.
- добра самоорганизация на времето при изпълнението на задачите;
- способност да се работи активно по няколко задачи едновременно;
- позитивно отношение и умения за работа в екип.
- Конкурентно възнаграждение.
- Възможности за професионално развите.
- Приятна работна обстановка.
- Обучения и подкрепа от Топ трейнъри.