Мениджър „Документална организация и дигитализация“

„Фантастико груп“ е българска семейна компания, основана преди 34 години, а днес

вече е сред лидерите в ритейл сектора в страната. Под бранда „Фантастико“

функционират 47 модерни супермаркета, разположени в София, Банкя, Перник,

Ботевград, Елин Пелин и Кюстендил. Компанията развива още търговски център

SkyCity Mall, залите MegaXtreme Bowling, MyChoice Еvеnt Space, MyChoice

Catering, клуб Joy Station.

Динамичното развитие на компанията и стремежът ни към иновации откриват нова

ключова роля в нашия екип. За позицията мениджър „Документална организация и

дигитализация“ търсим опитен и стратегически мислещ професионалист, който да

ръководи систематизирането на документите, използвайки съвременни цифрови

решения.

Твоите основни отговорности:

• Създаване на система на организация, достъп и съхранение на административните

документи на компанията;

• Организация и участие в дигитализацията на административните документи;
• Спазване на нормативните актове, свързани със съхранението на документите;
• Организиране, обработка, разпределение и съхранение на документите в

архивохранилищата на компанията;

• Осигуряване на надежден достъп и предоставяне на справки до конфиденциална

информация в рамките на утвърдените политики и стандарти във „Фантастико груп“.

Ще бъдеш подходящ кандидат, ако:

• Имаш висше образование. Специализация в областите „Архивистика“ или

„Библиотечно-информационни науки“ (БИН) ще се счита за съществено предимство;

• Имаш опит в работа с административни документи, тяхното класифициране,

организиране

и съхранение;

• Ще се счита за предимство, ако имаш опит в ръководенето на организацията на

големи масиви от документация;

• Притежаваш много добра компютърна грамотност – MS Officе;
• Имаш умения за работа със съвременни софтуерни решения в областта на

класифицирането, съхранението и организацията на документи;

• Организиран и самоинициативен си, стремиш се към развитие и усъвършенстване на

работните процеси;

• Притежаваш екипен дух и умееш да поемаш отговорност за постигането на общите

цели;

• Умееш да работиш с конфиденциална информация, проявявайки висока степен на

дискретност и професионална отговорност.

Какво ти предлагаме:

Възнаграждение и придобивки

• Атрактивно възнаграждение с разнообразни допълнителни придобивки;
• Ваучери за храна до 102 евро на месец;
• Бонуси за празници;
• Бонуси за дългогодишен стаж в компанията;
• Програма „Доведи приятел“ с бонус от 520 евро при препоръка на нов колега за

екипа, който успешно измине изпитателния си срок;

• Ваучер за пазаруване на стойност 255 евро и подарък при раждане на дете;
• Подарък ваучер за пътуване при пенсиониране;
• Карта за отстъпка при пазаруване от „Фантастико“, MyChoice Catering, както и

при игри в боулинг залите MegaXtreme;

• Преференциални отстъпки за други магазини, хотели, активности и услуги.

Възможности за обучение и развитие

• Годишен календар с обучения, фокусирани върху развитието на професионални

компетентности, лидерски умения, комуникационни способности, личностно развитие;

• Подкрепа до 310 евро на семестър за насърчаване на студентите в компанията,

които са част от екипа над 6 месеца;

• Абонамент за платформата Уча.се на преференциална цена;
• Карта „Знание+“ на преференциална цена.

Баланс между работа и личен живот, грижа за здравето:

• Допълнително здравно застраховане, включващо се след 6-ия месец;
• Програма „С грижа към теб“ - допълнителни, специализирани профилактични

прегледи за рискови заболявания;

• Допълнителен ден отпуск за всеки, който се е включил в програмата „С грижа към

теб“

• Допълнителен ден отпуск за лични моменти;
• Вътрешен фонд за здравна взаимопомощ „Подкрепи колега“ за служителите и

техните семейства, в който дарените от екипа средства се удвояват от компанията;

• Карти Multisport и CoolFit на преференциална цена;
• Подаръци за празници;
• Клубове по интереси: туристически, футболен и клуб по бягане.

Как да кандидатстваш?

Изпрати ни автобиографията си чрез бутона за кандидатстване в обявите, на сайта

ни или чрез имейл на официалния ни сайт, като посочиш позицията, за която

кандидатстваш.

Очакваме те!

Твоята кандидатура ще бъде разгледана при пълна конфиденциалност.

Само одобрените по документи кандидати ще бъдат поканени на интервю и ще получат

обратна връзка. Личните данни, които доброволно се предоставят, се обработват в

съответствие със закона за защита на личните данни за целите на осъществяване на

подбор.