СЖС България, филиал на SGS SA (Швейцария), търси да назначи Административен сътрудник за офиса си в гр. София.

Изисквания:

• Висше образование – икономическо или техническо (предимство)
• Добро владеене на английски език
• Много добра компютърна грамотност
• Предишен опит в административен и/или ЧР отдел
• Организираност, отговорност и внимание към детайла
• Разбиране и работа с LinkedIn – предимство
• Познаване на Workday – предимство

Основни отговорности:

Административна и техническа поддръжка в ЧР

• Актуализиране и поддържане на служебните досиета на служителите
• Въвеждане и актуализиране на информация в платформите на Групата SGS
• Подготовка на заповеди за отпуски, майчинство и бащинство

Подбор и въвеждане на нови служители

• Изготвяне и публикуване на обяви за работа в онлайн платформи
• Преглед на кандидатури и координиране на интервюта; участие в интервюта
• Съдействие в процеса по onboarding – документация и достъп до вътрешни системи

Обучение и развитие

• Проследяване на обучителни програми и напредъка на служителите
• Управление на платформи за електронно обучение
• Създаване на потребителски ръководства и инструкции

Административна и счетоводна подкрепа

• Проверка и валидиране на преводи от/на английски език
• Създаване и поддържане на профили в iExpense
• Подготовка на отчети (командировки и др.)
• Праване на поръчки за офис консумативи; писане на PO-та

Други задължения

• Поддръжка и актуализация на уебсайта на компанията
• Заместване на рецепция/телефонна централа при необходимост

Компанията предлага:

• Застраховка „Живот и медицински разходи“
• Ваучери за храна
• Възможности за професионално развитие в международна компания

Ако нашето предложение представлява интерес за Вас и желаете да станете част от екипа на СЖС България, моля, изпратете Вашата автобиография.