Административен сътрудник
Пълно описание
Френч Ритейл EООД е представител за България на брандовете:
Etam - престижната френска модна марка за красиво и луксозно дамско бельо, с над 1 000 000 последователи в Инстаграм. Celio* - най – предпочитаната френска марка за мъжка мода, с магазини в целия свят. 1001 Пантофки – мултибранд магазин за висококачествени детски обувки и пантофки за щастливи детски крачета.
За централния си офис в София търсим служител за позицията
Административен сътрудник Френч Ритейл ЕООД
Ние вярваме, че успехът на нашата компания е пряко свързан с успеха на нашите служители. Ако искате да работите в иновативна компания с високи стандарти, където вашите усилия ще бъдат признати и оценени, моля, изпратете ни вашето CV.
Etam - престижната френска модна марка за красиво и луксозно дамско бельо, с над 1 000 000 последователи в Инстаграм. Celio* - най – предпочитаната френска марка за мъжка мода, с магазини в целия свят. 1001 Пантофки – мултибранд магазин за висококачествени детски обувки и пантофки за щастливи детски крачета.
За централния си офис в София търсим служител за позицията
Административен сътрудник Френч Ритейл ЕООД
Основни задължения:
- Административна поддръжка:
- Организиране и координиране на офис дейности.
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция.
- Организиране на офис документацията.
- Съдействие с ТРЗ документация – подреждане и разпределяне на документи, изготвяне на документи по образец.
- Съдействие с юридическа документация – изготвяне на документи по образец.
- Изготвяне и подаване на документи за ИТ, Общини и др. (по образец).
- Поддържане на документооборота и архивирането на документи.
- Административно обслужване на персонал:
- Организация безопасност на труда.
- Поддържане и обслужване на система за социални придобивки Ребенефит.
- Обработка на информация:
- Въвеждане, обработка и актуализиране на данни в системи и бази данни.
- Подготвяне на справки, отчети и документи по заявка на ръководството или други отдели.
- Офис мениджмънт:
- Координиране на офис ресурси като канцеларски материали, техника и съоръжения.
- Организиране на срещи и мероприятия, пътувания (вътрешни или външни).
- Събиране оферти за нови доставчици на материали и услуги.
- Комуникации:
- Поддържане на вътрешна и външна комуникация на български и английски език.
- Управление на телефонни обаждания, имейли и писмени запитвания на български и английски език.
- Комуникация с институции – Инспекция по труда, Общини, КЗП и др..
Изисквания:
- Опит на сходна позиция;
- Добро владеене на английски език;
- Отлична компютърна грамотност;
- Добри комуникационни умения и аналитично мислене;
Ние предлагаме:
- Възможност за работа и развитие във водеща компания, лидер в своя сектор;
- Конкурентно възнаграждение, съобразено с вашия опит и умения.
- Набор от социални придобивки – ваучери за храна, здравни осигуровки, програми за отстъпки.
- Приятна работна среда в сплотен екип.
Ние вярваме, че успехът на нашата компания е пряко свързан с успеха на нашите служители. Ако искате да работите в иновативна компания с високи стандарти, където вашите усилия ще бъдат признати и оценени, моля, изпратете ни вашето CV.