Административен секретар

Основни задължения и отговорности:

• Приема постъпващата за ръководителя на предприятията кореспонденция и я систематизира в съответствие с установения ред, като я представя за разглеждане от ръководителя
• Получава и предава информация по съответните приемно-предавателни устройства, организира телефонните разговори и срещи на ръководителя, изготвя, приема и изпраща писма, факсове и имейли
• Приема и предава документи за подписи от ръководителя, както и молбите и заявленията за работниците и служителите
• Осигурява приема на ръководители на работници и служители на предприятието, и външни лица
• Води отчет на получените документи в съответствие с установените правила в предприятието и осигурява тяхното съхранение
• Проявява необходимата дискретност относно информацията, която получава, и взема мерки за нейното неразпространяване
• Получава, предлага и следи задачи по срокове и дати
• Помага при изготвяне и съставяне на проекти на договори
• Изготвя протоколи
• Осъществява връзки с други служители по въпроси, свързани с работата и организацията
• Изпълнява всякакви други задачи, свързани с областта на неговата/нейната работа

Изисквания за заемане на длъжността:

• Образование: средно, средно-специално и висше
• Добро владеене на български книжовен език, свързан с водене на деловодната дейност, реда и изискванията за съставяне и оформяне на служебна документация
• Добри компютърни умения
• Професионалният опит е предимство
• Владеенето на чужд език е предимство
• Лични качества: тактичност, комуникативност и оперативност

Фирмата предлага:

• Високо заплащане
• Стандартно работно време
• Постоянен трудов договор

Ако имате желание и интерес да се присъедините към нашия екип, моля изпратете актуално CV и снимка.