Пълно описание
Административен секретар
Основни задължения и отговорности:
- Приема постъпващата за ръководителя на предприятията кореспонденция и я систематизира в съответствие с установения ред, като я представя за разглеждане от ръководителя
- Получава и предава информация по съответните приемно-предавателни устройства, организира телефонните разговори и срещи на ръководителя, изготвя, приема и изпраща писма, факсове и имейли
- Приема и предава документи за подписи от ръководителя, както и молбите и заявленията за работниците и служителите
- Осигурява приема на ръководители на работници и служители на предприятието, и външни лица
- Води отчет на получените документи в съответствие с установените правила в предприятието и осигурява тяхното съхранение
- Проявява необходимата дискретност относно информацията, която получава, и взема мерки за нейното неразпространяване
- Получава, предлага и следи задачи по срокове и дати
- Помага при изготвяне и съставяне на проекти на договори
- Изготвя протоколи
- Осъществява връзки с други служители по въпроси, свързани с работата и организацията
- Изпълнява всякакви други задачи, свързани с областта на неговата/нейната работа
- Образование: средно, средно-специално и висше
- Добро владеене на български книжовен език, свързан с водене на деловодната дейност, реда и изискванията за съставяне и оформяне на служебна документация
- Добри компютърни умения
- Професионалният опит е предимство
- Владеенето на чужд език е предимство
- Лични качества: тактичност, комуникативност и оперативност
- Високо заплащане
- Стандартно работно време
- Постоянен трудов договор