HVD HOTELS – утвърден лидер в луксозния туризъм и хотелиерството, отличаващ се с високи стандарти на обслужване, управление и административна дисциплина. Комплекс „Ривиера“ обединява 5 хотела и функционира като целогодишна структура с интензивна административна и оперативна дейност.

Във връзка с разширяване и оптимизиране на административните процеси, търсим мотивиран и отговорен професионалист за позицията:

Административен асистент/мениджър Основни отговорности:

• Цялостно управление и координация на административните процеси в комплекса
• Подготовка, обработка и поддържане на документация, свързана с проверки от държавни и общински институции (НАП, Инспекция по труда, РЗИ, ПБЗН и др.)
• Проследяване и контрол на срокове, предписания и кореспонденция с институции
• Изготвяне и администриране на работни графици
• Подготовка и обработка на данни, свързани със заплати, присъствия и отсъствия
• Изработка и администриране на служебни баджове и вътрешни регистри
• Follow-up и контрол по изпълнението на задачи, възложени от Директора на комплекса
• Систематизиране и докладване на текущия статус на възложени дейности
• Подпомагане на Директора при ежедневни административни и организационни дейности
• Комуникация и координация между отдели с цел ефективно изпълнение на поставените задачи

Изисквания към кандидата:

• Предишен опит на административна, координационна или мениджърска позиция
• Отлични организационни умения и способност за работа с голям обем документи
• Висока отговорност, дискретност и внимание към детайла
• Умения за приоритизиране и спазване на срокове
• Добра компютърна грамотност (MS Office)
• Умение за комуникация и работа с различни нива на персонал
• Опит в хотелиерството или работа с контролни органи е предимство

Ние предлагаме:

• Работа в утвърдена хотелска верига с високи стандарти
• Директна работа и комуникация с Директора на комплекса
• Отговорна и ключова роля в управлението на комплекса
• Конкурентно възнаграждение, съобразено с опита и отговорностите
• Дългосрочна заетост и възможност за развитие