Office Manager / Employee Happiness Manager

The heartbeat of our office

Ние не търсим просто човек, който „се грижи за офиса“. Търсим човек, който създава усещането, че това е място, на което ти се идва на работа. Ние сме онлайн хазартен оператор с екип от около 120 души, базирани в модерен офис в София. Работим в динамична среда, ориентирана към резултати, но вярваме, че силната култура и добрата офис среда са ключови за успеха. Именно затова търсим нашия Office Manager / Employee Happiness Manager – роля с реално влияние върху ежедневието и преживяването на хората в компанията.

Какво всъщност ще правиш: Ще се грижиш офисът да работи гладко, всеки ден:

• Управляваш офис средата така, че тя да е функционална, добре организирана и удобна за ~120 души
• Осигуряваш напитки, плодове, закуски и офис консумативи – проактивно, а не когато вече са свършили
• Комуникираш и координираш работата с външни доставчици и партньори (почистващи фирми, кетъринг компании, куриерски услуги, доставчици на различни офис услуги и консумативи и други)
• Следиш офисът да е място, в което хората могат спокойно да се фокусират и да работят добре

Employee Happiness & Office Experience:

• Грижиш се за релакс зоната на офиса (координация и поддръжка на наличните игри и пространства, идеи за подобряване на преживяването и използваемостта ѝ)
• Администрираш и координираш социалните придобивки (допълнително здравно осигуряване, карти за спорт, ваучери за храна)
• Работиш активно за създаване на позитивна, балансирана и човешка работна среда

Събития, които създават култура:

• Планираш и организираш (коледни и великденски събития, вътрешни фирмени чествания, тиймбилдинги и лекции, благотворителни инициативи
• Координираш логистиката, комуникацията и изпълнението така, че събитията да са добре преживени, а не просто „отметнати“

Административна и организационна подкрепа:

• Подпомагаш екипите и мениджмънта с ежедневни административни дейности
• Управляваш множество задачи паралелно и подреждаш приоритети в динамична среда
• Поемаш ownership (поемане на отговорност) и довеждаш задачите докрай – без нужда от постоянно напомняне

Тази роля вероятно не е за теб, ако:

• Често казваш „това не е моя работа“
• Предпочиташ някой друг да поеме нещата, вместо ти да ги организираш
• Те дразни, когато някой поиска помощ „извън описанието на позицията“
• Не ти е комфортно да комуникираш с много различни хора, екипи и доставчици
• Смяташ, че детайли като напитки, атмосфера и събития „не са толкова важни“
• Очакваш всичко да е ясно разписано, без изненади и без нужда от импровизация

Но е точно за теб, ако:

• Когато нещо не работи, първата ти мисъл е „Окей, нека да го оправя?“
• Харесва ти да си човекът, който държи нещата под контрол
• Виждаш грижата за офиса и хората като реална стойност, а не просто „администрация“
• Обичаш динамиката, разнообразието и факта, че няма два еднакви дни
• Изпитваш истинско удовлетворение, когато някой каже „Добре, че те има.“

Какво търсим:

• Минимум 2 години опит в роля като Office Manager, Administrative Coordinator или подобна
• Средно добро ниво на английски език
• Отлични организационни умения и проактивен подход
• Отлична MS Office грамотност
• Отговорност, гъвкавост и ориентация към хората
• Чувство за хумор

Какво предлагаме:

• Работа в офис в София
• Роля с реално влияние върху културата и employee experience-а
• Динамична среда в iGaming индустрията
• Свобода за идеи, инициативи и подобрения
• Конкурентно възнаграждение и социални придобивки
• Ваучери за храна на стойност 50 EUR
• Безплатна карта за спорт;
• Допълнително здравно осигуряване;
• Освежаващи напитки и плодове в офиса;
• Регулярна закуска в офиса;
• Възможност за растеж и развитие

Тази роля е ключова за нашата култура. Тя изисква ownership, гъвкавост и мислене отвъд чеклиста. Ако това те вдъхновява – значи сме match ? Очакваме те.

Ще се свържем само с одобрените по документи кандидати. Изпратените от Вас документи ще бъдат разгледани при пълна конфиденциалност, съгласно ЗЗЛД.